经验证的RFID追踪技术可将布草损失率从15%降至3%以下。自动化合规性，增强患者安全，并优化医院洗衣房的运营预算。
医院面临着越来越大的压力，既要提供卫生可靠的布草和制服服务，又要满足严格的监管要求。手动追踪系统容易出现错误，影响审计准备，造成损失，并使与洗衣服务提供商的结算变得复杂。
RFID 技术提供了一种行之有效的解决方案，可实现布草库存的自动化控制，并实现单品级的可追溯性。部署后，损失率从 10-15% 降至 3% 以下，显著提高了库存准确性、预算效率和合规性。
本白皮书探讨了医院洗衣房面临的挑战，阐述了 Xerafy 的 RFID 解决方案如何应对这些挑战，并为在医疗保健环境中实施可审计、高效的布草追踪提供了实用指南。
医院布草管理的合规挑战
医院洗衣房必须清晰记录所有可重复使用纺织品的洗涤、消毒和交付周期。监管机构和认证机构期望医院证明布草、手术服和手术服在其整个生命周期内均符合严格的卫生标准。
然而，许多机构仍然依赖人工记录或基本的条形码系统。这些方法存在盲点，容易引发人为错误，导致物品丢失、与外包洗衣合作伙伴发生账单纠纷以及审计失败。
手动系统容易导致错误，并使合规性审核变得困难。
此外，感染控制规程要求对可重复使用的纺织品进行问责。如果没有关于每件物品的流动和使用周期的可靠数据，医院将面临交叉污染、不合规以及患者安全受损的风险。
"仅在美国，医院每年因布草缩水损失近10亿美元。高达90%的布草未能达到其使用寿命，经常被过早地作为受污染的废弃物丢弃。有效的纺织品管理（包括RFID追踪）对于降低成本和确保卫生合规的运营至关重要。"
这些风险转化为实际成本：仅布草缩水一项，每年就可能给中型医院造成数十万美元的损失。过度购买缓冲库存以弥补损失，会占用原本可以用于患者护理的预算。
可追溯性和审计记录的必要性
可追溯性不再是可有可无的——它对于证明合规性和维护患者安全至关重要。医院必须追踪：
—每件物品的清洗和消毒时间和地点
—使用次数
—送往和送回特定科室
—准确的库存盘点，以便与外包洗衣店进行核对
审计机构越来越期望医疗保健提供者保存可验证的记录，证明床单符合卫生和消毒标准。
医院布草管理中的关键合规驱动因素
RFID：自动化合规与控制
RFID 技术将布草管理转变为一个自动化、数据驱动的系统。每件布草都配备一个耐用、可清洗且带有唯一标识符的 RFID 标签。与条形码不同，当布草经过收集箱、洗衣机、消毒器、发货码头或储藏室等关键环节时，RFID 标签会被自动批量读取。
这种自动化技术能够实现持续的、单品级的审计追踪，并实时查看库存水平和使用历史记录。医院可以减少损耗，执行消毒规程，并更准确地与洗衣合作伙伴核对账单。
FID 可实现整个医院洗衣周期的持续自动跟踪。
RFID 提供所需的透明度，以满足合规性审核、改进感染控制措施并控制成本，同时将工作人员从耗时的手动计数中解放出来。
主要优势
实施 RFID 追踪技术，可为医疗保健和纺织行业的布草管理带来清晰、可衡量的效益。通过自动化识别和记录保存，RFID 可提高准确性、支持合规性并降低运营成本，同时让员工能够专注于更高价值的任务。
减少损耗
事实证明，部署 RFID 可将损耗率从 10-15% 降至 3% 以下，显著提高库存准确性和成本控制。
易于审计的记录
保存完整、可验证的历史记录，以支持监管检查和合规性审计。
改善感染控制
确保纺织品符合灭菌要求，降低交叉污染风险，并提高患者安全。
准确计费
提供清晰、可验证的记录，支持与外包洗衣店进行理赔对账，并简化按次计费。
运营效率
消除人工计数和文书工作，让员工能够专注于更高价值的任务，并降低劳动力成本。
Xerafy RFID 在医院洗衣房的工作原理
Xerafy 的 TEX TRAK 系列 RFID 标签专为医院洗衣房的严苛环境而设计。
这些紧凑、隐蔽的标签可以热封或缝制在床单、手术服和防护服上，对触感和外观的影响极小。它们可承受超过 200 次工业洗涤和灭菌循环，同时提供可靠的可读性。
热封和缝入式 TEX TRAK 标签专为医院工业洗涤而设计。
热封标签可快速应用于平整的床单，而缝入式标签则非常适合服装和手术单。Xerafy 工程师帮助医疗保健提供商选择最佳的纺织品组合方案，在耐用性和易用性之间取得平衡。
与放置在关键工作流程点的标准 RFID 读取器（手持式和固定式）无缝集成。数据直接传输至库存管理和计费系统，无需手动记录，减少错误。
实施最佳实践
RFID 支持的医院布草管理非常简单：
—标签：布草、手术服和病号服采用热封或缝制方式贴上可清洗的 RFID 标签。
—扫描：收集点、洗衣机、灭菌器、配送区和储藏室的 RFID 读取器自动采集数据。
—追踪：软件维护实时库存数量、使用历史记录和移动日志。
—报告：完整的审计追踪支持合规性检查和账单核对。
在 Xerafy 工程团队的支持下，为医院洗衣房部署 RFID 技术是一个成熟的流程。典型的方法包括：
—进行库存审计，识别关键的纺织资产
—为每种布草类型选择合适的标记方法
—规划洗衣工作流程，确定 RFID 读取点
—将 RFID 数据与库存和计费系统集成
—培训员工，确保使用方法的一致性和正确性
Xerafy 在每个阶段（从试点测试到全面部署）提供指导和支持。