目前固定资产更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低、差错率高。账面无法反映资产的存在,资产管理困难,资产流失、清查费力、费时,效果不佳,前清后乱,不能准确及时核实资产成本。通过建设RFID资产管理系统,全面解决以上问题。
系统运用无线射频识别技术(即RFID技术),使用RFID标签对固定资产进行标识,利用数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作,从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪,从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符,进而避免固定资产的流失,同时提高资产维护效率,从而实现固定资产的信息化管理。
RFID资产管理系统通过计算机、一体机、移动硬盘、打印机、传真机、桌椅等资产信息录入系统并分配RFID标签,对资产所属部门、领用人进行登记,并将数据写入到对应的标签内。通过手持阅读器即可实现快速资产管理与盘点工作,大大的节约了人力物力,提高了资产管理效率,同时为相关管理部门提供快速的资产查询与查找工具。下图是资产盘点与监控示意图。
2 系统设计方案
2.1 系统设计概要
系统具备良好的安全性、稳定性、易用性、可维护性、可扩展性;软件系统采用B/S架构,符合W3C xhtml及CSS3.0规范;系统客户端支持Windows XP/windows vista/Windows 7(32位及64位)系统,浏览器兼容IE6/IE7/IE8/IE9。
系统基于.NET框架运行,数据库环境为Sql Server 2008 R2数据库系统,运行环境为Windows 2008 R2、.NET 4.0框架和IIS 7.5,开发环境采用Visual Studio 2010、C#语言,数据访问使用LINQ,客户端单一事件二次与服务器交互须采用AJAX方式,不同系统的数据交互采用WCF。
系统架构应采用表现层、业务逻辑层、数据层等的三层或多层分离结构。系统架构中各层应采用成熟的、符合技术标准的中间件产品。
本方案采用现代公认最有效的非接触自动识别技术—RFID(射频识别)技术对资产、资产等的入库、申领、盘点使用寿命周期进行全面有效管理,详细记录通过对资产资产的申购、领用、维护、报废等全过程进行管理,实现高效可靠的固定资产管理。系统构成主要包括中心数据服务器,盘点手持机,RFID资产标签,资产管理系统。