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[供应] 中盈会议签到系统
信息类型:供应
需求数量:10000
所在分类:RFID行业集成软件 → 其它
所在地区:广东
发布时间:2023-08-14
有效期至:2016-10-19
具体介绍
中盈快速电子签到系统、会议签到系统、会议考勤系统、会议考勤门禁。以往普通的智能非接触IC卡会议签到系统,需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡,难免出现人多时候不愿意去签到或需要排长队的情况;对于高级的会议,如人大、政协等会议,一般参会人士都有相当的身份,如果采用此种刷卡进出模式,在礼节和方便性上就完全不可取,更不利于与会组织实现人性化会议管理。

系统概述

目前各级政府、人大、政协、论坛、峰会等大型会议的会议级别高、参会代表人员众多,会务组织管理工作相对复杂。因此,如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。

系统功能说明
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会前预备:会前预备的主要内容包括确定出席会议人员,确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词,由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;
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会前发卡:会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式,或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。
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会议签到:会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照;同时当不使用智能卡时,可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。
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联网签到:系统可单机使用,也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理,保证签到数据的唯一性和准确性;可多点自动统一时间;提供手动报到功能,解决代表忘记带卡、卡遗失情况;
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就餐系统:完成与会代表及相关工作人员的就餐管理;
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多屏同步显示:可不断根据刷卡情况更新数据,在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况,使报到情况一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
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强大的查询系统:可模糊查询各种签到数据,并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况,如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;
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报到控制:可以通过后台进行整个报到过程的控制,根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束;
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统计:会议结束后,出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表,包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印;会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表,可以同时适用于大会和常委会地报到要求.
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设备管理:设备管理要完成发卡器的安装和端口设置,以及设备自检等设备管理任务。
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数据维护:数据维护方便,包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等.

2、系统图示


系统结构

(系统结构示意图)
由示意图可知,整个会议签到系统由数据中心、开放式会议签到系统、开放式就餐系统、会务管理系统、会议管理系统及签到卡组成。

1、会务管理系统

(会务管理系统结构图)
会务管理系统主要由管理主机、会务管理软件、发卡器及证卡打印机(选配设备)组成,主要负责会场及参会人员档案的管理、会议安排、卡片发放、注销、补办、授权以及卡片个性化打印等。

2、开放式会议签到系统

(开放式会议签到系统)
开放式会议签到系统主要由开放式会议签到机、一体机、签到软件及参会代表授权卡组成,主要完成参会人员身份识别及自动签到功能。由示意图可知:
? 当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时,会发生射频感应,射频感应信息包含参会证件信息,由查验主机判断证件的有效性;
? 当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时,会发生红外遮挡感应,红外遮挡感应可以判断与会人员的进出,用于进行进场与退场管理;
? 当系统加装摄像头时,可以实现如:只要有人通过就会发生红外感应,系统会因此立即启动摄像头来抓拍通过者的面相。如果证件有效,查验主机会调出参会者的包括照片在内的原始资料,由管理人员核对现场抓拍图像、资料图像(当然也包括直接观察面相)是否为同一人,整个识别过程做到了精确联动,准确而又高效、快速。

3、开放式就餐系统(可选功能)

(开放式会议签到系统)
开放式会议签到系统主要由开放式会议签到机、一体机、签到软件及参会代表授权卡组成,主要完成参会人员身份识别及自动登记就餐功能。主要实现以下功能:当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时,系统自动识别身份及记录就餐,如重复就餐或非法人员时,系统会提示并报警;

4、会议管理系统

(会议管理系统结构图)
会议管理系统由管理主机、管理软件、投影仪及屏幕组成,主要完成会前签到信息监控及查询,会议过程中演示及相关信息显示用。
三、感应区域
开放式通道签到机是本系统的核心部分,它的感应区域俯视图示意如下:


(通道感应区示意图)
从以上示意图可以看出,一个正常的通过过程,会三次进入射频识别区域,四次切割红外线,这能够最大限度地避免盲读的情况,四次切割红外线还有判断参会人员是进入还是离开会场的意义。当然,设置红外线识别的首要意义是在射频识别未指示时提出警示。从示意图可以看出,AD -G100开放式通道识别设备,有三个感应区,而且卡片360度旋转仍能感应,这是其它公司无法做到的。

签到卡

卡片的选型主要是封装在卡片内部的电子标签,我们将选用全球领先的半导体公司美国德州仪器(Texas Instruments)生产的原装电子标签,容量选用2K Bits。标签特点如下:

射频接口

符合ISO/IEC 15693-2,-3;ISO/IEC 18000-3;
能量和数据以无线方式传输;
工作频率:13.56MHz;
读写距离:1.2米(大功率读写器);
读卡器到芯片的数据传输率:26.5Kbit/s;
芯片到读写器的数据传输率:26.5Kbit/s;
帧校验方式:16位CRC校验;
具备防冲突功能;
支持应用类型识别;
快速识别;
读写距离一样。
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