现实中，单位经常遇到“档案”丢失事件，“人事局档案丢失”、“医院档案丢失”、“银行档案丢失”时有发生，实际上这些档案是真正丢失么？我们不难想象百分之九十的情况是找不到了，当档案积累到一定量和程度的时候，人为管理变得很复杂，无法实现智能化、电子化、科学化管理。
唐山创通针对档案管理的难题，推出“档案升级改造系统”该系统主要由档案柜、可智能定位识别的电控装置及档案定位管理软件组成。其原理是在档案原有基础上直接进行升级改造，为每层部署定位识别装置和定位管理软件，实现档案的区域定位、实时在线盘点、出入库等功能。该系统采用工业级别阻燃材料，安全防火防潮。
创通档案升级改造系统适用于国家电网、医院、银行、公检法、机关企事业单位的图书资料室、档案室、档案财务凭证等，与传统式档案柜相比，升级后的档案柜可为企业带来高效、智能定位、自动化等多种好处。
系统原理
创通档案升级改造系统是针对档案的综合管理采用条码和RFID技术设计开发。用于管理档案或者物品从入库到出库的整个过程，主要包括物品入库、物品查询定位、物品盘点、物品维护记录、物品出库等功能。同时系统提供区域管理、物品类型管理、客户管理、基站布置、货架布置、设备故障管理等功能，从而使系统能够达到仓库自动化、智能化的管理目的。
功能特点
层定位识别：该系统可实现档案的层识别或者区域识别，自动采集档案上下架情况，每层隔板都会有相应的指示灯且多角度照射，真正实现无序存放、有序管理，档案再也不会丢失。
纠错报警：升级后的档案柜可实现报警功能，如上下架盘点出现放错、档案借阅归还未及时放回原有位置，可实现纠错报警功能，存放位置一目了然。
任务语音提示：存取任务生成时，均有语音进行指引提示，管理员根据语音提示可直接找到相关区域。
形式多样化：根据客户存储档案的种类、功能不同，可进行一对一专业化方案设计，真正量身定制。
管理方式灵活：根据客户现有档案管理软件进行接口对接，实现档案管理直接接入企业现有管理系统。
创通是一家集几十年实践研发经验的服务商，始终致力于国网智能化表库、国网智能化档案密集柜、档案定位升级改造、电子货架定位升级改造等项目的研发和服务，专业为企业生产过程支持系统提供解决方案，为企业产品档案升级、资源整合、合作共赢，已成为国内实施整合为一体、量身定制仓储解决方案的领先服务商。