创通智能文件柜可实现对档案文件 的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能，智能 文件柜配有智能档案管理系统,采用语音提示和条码阅读器管理,实现了简单操作、快速智能存取的目的, 有效提 高档案管理的效率，让档案管理更加智能化、规范化、自动化。智能文件柜包含计算机主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等相结合的档案管理软件。

创通智能文件柜优势
1.支持开关门控制，客户利用手机身份识别通过密码或RFID等进行开门权限管理。
2.根据识别码可通过手机和电脑查阅、检索所需档案信息，轻松完成借阅归还销毁等功能。
3.文件柜所有业务均支持手机APP操作，手机输入IP号，与主控进行通讯，方便快捷，安全记录，防止丢失，责任可界定。
4.通过每个储位的光电检测可精确定位档案盒位置，实现档案盒无序存放、有序管理。
5.当有大量档案信息时，可进行批量扫描上架，也可通过手机进行录入，柜体能对每个位置的档案盒标签位置进行自动识别，信息可自动上传。
6.档案所在位置有相应指示灯点亮提示，通过位置的红外感应器智能定位档案位置，通过位置指示灯指引存取档案盒位置。
7.文件柜操作过程中会有相应的语音提示功能，做到最实时的提示和警示。
8.智能文件柜采用分体设计，根据用户量需求可实现多个柜体相拼接，由统一的主控柜进行程序控制。
9.创通智能文件柜均备有应急钥匙，如出现故障或手机不能正常操作时，可采用应急钥匙打开柜体。
10.若使用单位还有创通供应的密集柜等相关设备，可实现文件柜、密集柜、手机相连接，做到信息共享、实时传输。
11.当文件柜需要搬家换空间时，手机直接扫描上方屏幕二维码即可正常操作。

智能文件柜功能
1. 档案建档：档案建档录入信息分为批量、零散两种方式录入。
1）批量建档：当文件柜初次档案大量上架时，会采用批量建档，利用台式机和扫描头通过识别档案上的一维码/二维码信息上传到电脑，将档案信息存入到主控机数据库中。
2）零散建档：当后续有档案需要建档时，采用手机连接WIFI通过扫描档案信息上传到主控机数据库中，也可通过台式机实现。
建档完成后，通过储位的光电检测将档案盒进行一一绑定，通过指示灯指示来实现档案的查找功能，因为可以做到档案盒无序存放、有序管理。
2.档案借阅/归还
借阅：在借阅功能中，通过手机app查询搜索想要查找的档案名称或者编号，点击下架定位，相应柜体打开，档案对应指示灯点亮，取出档案盒拿出档案。
归还：在归还功能中，通过手机app查询搜索档案名称或者编号，点击上架定位，相应柜体打开，对应指示灯点亮，拿出档案盒将该档案放回原位即可。
注：每次借阅与归还，数据库中均会有记录可查询，防止档案丢失和责任界定。
3.档案盘点
一般包括周期盘点和强制盘点，当储位状态信息与记录的库存信息不一致时，手机会有相应提示，通知操作员进行强制盘点。
4.档案销毁
在手机中查找需要销毁的档案，类似于借阅的操作，申请销毁操作，档案储位信息和数据库信息 会同时清除。
5.建立连接?????
当需要建立或修改档案柜的连接，按功能键，显示屏上显示二维码，手机扫描二维码就可以连接设备，类似于小蚁摄像头等的连接。