车销平台抄单系统适用对象
针对抄单和车销的业务特性进行深入研究,正式发布车销平台抄单系统,解决'车销'和'抄单'工作中,效率过低、容易出错、隐藏漏洞的传统问题,获得了市场极高评价,广泛应用于经销商,代理商,批发商,以及部分生产厂家。
解决抄单过程6大传统难题
问题包括:业务员单价容易搞错;单品无货业务员不知道;业务员字迹过于潦草造成内勤输入单品搞错;配货都集中于下午3点后,忙中也容易错。对于车销业务,车上的库存一直不准,但无法查出原因.
如何对在外的销售人员以及车辆进行很好的管理
如何及时的了解以及监督在外进行车销的销售情况
如何监控车销的价格以及赠品使用情况
车销车辆回来后如何简便的核对车上的库存以及应该上交的现金等
业务员单价搞错、单品无货;字迹过于潦草造成内勤输入单品搞错
对于车销业务,车上的库存一直不准,但无法查出原因
车销平台抄单系统功能介绍
车销软件是一款PDA端支持:业务员现场销售、现场抄单、在途要货、订货会订货 等模式,也具有定位、拜访、拍照等功能;电脑端不仅支持进货、销售、盘点、库存、毛利、应收应付、预收预付,还具有好多行业特性,是车销、批发、配送行业的首选。
现场下单
直接通过手机,采用"点菜式"方法直接下销售订单或直接现场销售
现场销售
通过手机可以进行现场销售必要的送货单打印、库存查询以及数据同步
现场巡店拍照
通过手机拍摄形成现场报告并附有照片,可供经理、总经理查阅与批示。
库存查询
通过手机直接查询公司内部各仓库中各产品的库存量(只能对授权仓库进行查询)
GPS定位
对每个使用软件的人员进行实时定位查询,有效地进行监控以及监督相关人员工作情况
和传统抄单方式有哪些区别
传统抄单方式 辉臣抄单系统
下单方式 有些客户的订单是通过业务员上报给公司的,业务员通过手写送货单(要货单)或直接打电话方式向公司销售内勤报送。费时、费力并且重复劳动,且容易出错。 业务员通过手机操作,采用现场"点菜"的方式直接生成订单,并且可现场打印小票(送货单),可以直接上传至公司内部的电脑端。速度快、效率高、出错率低、单价管理规范。
销售方式 每天早上装车,然后采用手工送货单进行接单、开单、划价,晚上回到公司要将这些送货单累加并且算出销售数量以及现金和应收款的金额。这种管理模式弊端在于库存的不准确。时间的浪费、价格的混乱以及无法对客户的进货情况进行统计和分析。 通过手机,进行开单、打印以及库存的查询和数据上传公司,公司内部通过系统实时了解每部车辆的现在所处位置(卫星定位)、销售情况以及各个产品的库存情况,现金以及应收款情况,现场打印小票,有效地杜绝虚报价格以及赠品的使用监控。
巡店方式 业务员巡店的现场情况、排面情况只能通过照相机拍照,回到公司后,简单写明情况并附照片向公司汇报。照片的真实性、及时性很难管控,在公司内部归档、管理耗时,更难做到各部门共享相关数据。 业务员通过手机端的拍照功能,对到达每个门店或活动现场的场景进行拍摄,直接发送到公司内部的电脑端。速度快、现场真实,经理、总经理可对现场情况批示,照片与现场情况共享于多部门共同监督或使用。
库存管理 业务员出差到客户现场,无法对公司内部各某单品的当前库存量进行掌握,造成现场下订单时,无法肯定有货还是无货,需要电话询问公司,公司有时也无法准确的告诉业务员当前的库存量。 业务员通过手机端,可直接查看当前公司内各仓库中各产品的准确数量(只能查询授权的仓库库存量)及时、准确的库存数量,对市场的响应速度更快、更准。
业务员
位置管理 公司采用现场蹲点以及电话查岗或者收银条形式进行线路查岗。 通过手机,自动的在系统中生成卫星定位行程图,可以轻松的了解每个人员的动向。
客户痛点
PDA开单出现前,批发商不是用手写、计算器,就是用电脑版进销存软件来管理生意。不仅对员工的要求和依赖度高,而且效率低下。
PDA开单亮点
简单高效:去繁求简,对开单做了大量针对性开发,效率极速提升
上手方便:开单器像手机一样方便操作,新员工快速上手
移动性强:摆脱电脑、时空限制,随时随地掌控店铺情况
系统构成
移动开单器 内置了快批开单系统
无线打印机 联合厂商深度优化
批发管理软件神奇:
员工轻松(移动开单器+无线打印)
1、导购报价,新员工只要扫描一下商品,需要的商品相关信息就自动出现,不用记价格和库存数、不让老货底长期积压
2、快速开单,陪客户看货同时可以快速输入数量下单,还可以参考老客户过往拿货记录及最近价,不用手抄单、不用计算器
3、无线打印,不用电脑就可以打印标准多联单据
1、无线开单解决方案是基于电脑软件开发的一套系统,它实现了采购入库退货、销售出库退货、盘点调拨等功能。
2、系统通过(WIFI、4G、GSM、蓝牙)实时调用电脑库存、客户、商品、价格跟踪等信息,开单可保存草稿也可以直接过帐并打印!
3、避免了手工二次开单,新员工记不住价格,仓库收货麻烦等问题。使用无线开单系统能快速开单,提高升级竞争力,提高客户满意程度,降低人力
随着商超供应商行业竞争的不断加大,供应商对市场的反应必须是更快!更准!浩瀚技术团队经过2年时间,精心打造又一款面向供应商的车销软件,于2016年闪亮登场,希望供应商练好“内功”的同时,加强“外力”的提升!
系统的特点
◆装载于android手持智能终端中,不受地域、不受信号限制,可在任何场所操作使用;
◆携带方便,“点菜式”操作操作,上手容易;
◆与云端软件数据同步,无缝连接;
◆一体扫描枪、打印机连接,完成扫描与打印功能;
【现场下单】
作用:在客户现场,业务员、促销员订购商品时,直接通过手机,采用“点菜式”方法直接下销售订单或直接现场销售,并自动传入公司内部软件中。
传统做法:有些客户的订单是通过业务员上报给公司的,业务员通过手写送货单(要货单)或直接打电话方式向公司销售内勤报送。费时、费力并且重复劳动,且容易出错。
现代方法:业务员通过手机操作开单系统,采用现场“点菜”的方式直接生成订单,并且可现场打印小票(送货单),可以直接上传至公司内部的订单模块中。速度快、效率高、出错率低、单价管理规范。
【库存查询】
作用:在客户现场,可通过手机直接查询公司内部各仓库中各产品的库存量(只能对授权仓库进行查询)。
传统做法:业务员出差到客户现场,无法对公司内部各某单品的当前库存量进行掌握,造成现场下订单时,无法肯定有货还是无货,需要电话询问公司,公司有时也无法准确的告诉业务员当前的库存量。
现代方法:业务员通过手机使用PDA系统,可直接查看当前公司内各仓库中各产品的准确数量(只能查询授权的仓库库存量)。如果业务员在地下室,或无信号的地方,也能查询到前一次查询时的库存量,及时、准确的库存数量,对市场的响应速度更快、更准。
【库存盘点】
作用:使用PDA开单系统,对公司内部各仓库、各代销网点(或连营、或专柜网点)仓库的实际库存量进行盘点。可以结合微型扫描枪进行扫描盘点,现场盘点完成后,自动进入公司内部的软件中,自动生成盘点表,并产生盈亏数据。
传统做法:对公司内部仓库盘点时,是通过手写盘点表,手工进入仓库进行盘点(有些是借助于盘点机),然后由内勤人员输入电脑,统计盈亏数据。对于其它代销网点的库存,通过业务员或促销员盘点,再交公司内勤录入。此方法效率低、要获得最终的进销存统计数据耗时耗力且容易出错。
现代方法:通过PDA开单系统,采用“点菜式”方法输入盘点数据,点击确认后,直接在公司内部的软件中自动生成盘点报表和盈亏数据,无需人工再次录入。亦可使用微型扫描枪,采用“扫描式”方法输入盘点数据。采用PDA系统盘点,无地域限制、无信号限制。
无线开单系统,是我公司致力于中小型商贸企业10余年的经验结晶,通过此无线开单系统,使用者可以进行日常的盘点、开单等作业。与进销存软件实时对接,可以提供给使用者即时、准确的库存数量、商品价格等信息。手持系统易上手、一次配置即可使用,极大的方便了使用者的销售、库房管理工作,提升工作效率和销售准确性。通过手持端调用订单,使得拣货和开单可以同时进行,避免了传统作业重复录单、照单拣货效率慢等问题。
PDA可以实现移动开单,扫描录入,无线盘点,产品查询,出入库验货,等功能。通过这样的一套(硬件+软件)方案,让使用PC软件的用户,可以脱离电脑,随时随地办公,并且在PDA端操作各种单据,均可以实时反应到电脑端的软件中。帮助企业节省人力、时间、财务和物资成本、提升工作效率、实时掌握企业经营状况、提高决策的时效性。
智能移动PDA终端主要应用在:
1、商贸类客户现场使用:
现场开单:
销售人员手中拿一台PDA,在展厅、卖场、拜访客户时、车销现场等,建立一个新单,扫描客户所指定的商品,有PDA端软件自动计算数量、金额等;可以根据需要使用便携式打印机打印出客户的采购信息,也可以在电脑端打印(有PDA发出打印指令,电脑端即可以打印)。
与传统手工操作对比:
1)、需要手工写在本子上,在客户选完货后,需要使用计算器去计算出总数量、总金额等,如果客户决定购买,又需要录入电脑,效率非常低。
2)、使用PDA直接扫描商品上的条码,输入客户购买的数量,PDA即可以自动计算出金额,在客户选完货后,PDA已经计算出总数量、总金额等信息,如果客户决定购买,即可以付款,仓管已可以看到这张销售单。效率不是手工操作可以比的。
2、工厂类客户现场使用:
A、仓库收货现场使用
1、无单收货。
仓管在收货现场,直接使用PDA建一张新入库单,选择供应端,然后逐一扫描商品(或配件)上的条码或手工选择商品(配件),录入数量。完成入库单操作。
2、调采购单收货。
仓管在收货现场,直接在PDA选择一张采购单,并转换为入库单。如果商品上是有条码,则只需要扫描商品上的条码,然后输入数量即可;如果商品上没有条码,则需要手工在PDA上查找到每一个商品,然后输入数量。
与传统手工操作对比:
1)、仓管根据供应商所提供的送货单进行点货,然后回到电脑旁根据供应商提供的送货单将数据录入电脑。如果仓管每天的收发货量大,则仓管需要经常加班整理数据。
2)、仓管在现场将点货,录入数据一次性完成。不需要再回到电脑旁录入,仓管可以继续在现场工作,下班后也不需要加班整理数据。
B、仓库盘点现场使用
首先在电脑端的软件(速达、管家婆、金蝶、用友等)上,按照这些软件的操作,建立一张盘点单,PDA上即可以查找到这张盘点单,仓管使用PDA,即可以在仓库内进行盘点,并实时保存到电脑端的数据库中。
与传统手工操作对比:
1)、仓管先在电脑端的软件上打印出盘点表,然后手持盘点表去现场盘点,此时间内不能进行收货、发货等操作。
2)、仓管只需要在电脑端的软件上建立盘点表,然后使用PDA进行现场盘点,数据实时保存到服务器上,此时间内可以继续做收货、发货等操作。
C、仓库发货现场使用
无单发货
仓管需要调出销售人员在电脑端软件所录入的销售单,然后逐一扫描商品上的条码,可以手工输入数量也可以扫描每件商品上的条码,有软件自动计算数量。
有单发货点数(或称验货、核数、对数等)。
这种现场使用是在电脑端已经生成了发货单(或叫出库单),仓管调出这张发货单,然后扫描商品上的条码,有PDA端的软件自动计算每个商品的数量,并判断所扫描的商品是否是这张发货单上的及数量是否于发货单上的数量相符。
与传统手工操作对比:
1)、无单发货
11)、仓管需要在电脑上先建立发货单,然后到现场手工点数。
12)、仓管不需要电脑上做任何操作,直接到现场,在PDA上调出销售单,扫描商品条码,可以手工输入数量;也可以逐个扫描商品上的条码,有PDA端软件进行累加。这样可以避免发错货、发错数量等意外情况。
2)、有单发货
21)、仓管手工点货,容易出现发错货(特别是外包装非常接近的商品),发错数量(特别是拆装件的商品,易漏发、多发部件)。
22)、PDA扫描发货,扫描商品上的条码,如果此条码不存在于此张发货单内,则PDA自动提示;如果出现数量错误,PDA自动提示;如果是拆装件,如果不配套,则PDA自动提示。
电脑端系列软件配套移动手持PDA 本软件与数据采集器搭配销售,PDA端软件不单独销售也不含电脑端管理软件。
这款产品可以为第三方软件量身定造了一套能够和电脑PC端软件进行无缝结合的PDA端软件。通过这样的一套硬件+软件的方案,让使用电脑PC端软件的用户,可以脱离电脑,可以随时随地的进行办公,并且在手持端操作的各种单据,均可以实时反应到电脑端。
通过操作移动手持终端,可无线连接小票打印机,打印小票,也可无线WIFI/3G连接电脑端打印机打印自定义单据。
公司拥有强大的开发团队,满足不同客户差异化定制软件需求,专业的售后技术支持,免除您使用操作顾虑。