本系统结合RFID射频识别技术，采用密集柜存储的各类档案的借阅，归还过程进行精细化管理，改变了以往档案的手工借阅归还过程的方式，使得对档案的跟踪更加精确。借阅归还记录详细可查，可追溯。杜绝档案的乱放，查找效率低下等问题。同时实现了档案借阅归还的电子化管理，在线审批，大幅减轻了管理人员的工作量。本系统的主要管理流程为：
1. 初始化系统，初始化档案柜，储藏格信息，在储藏格即为储藏档案盒的最小档案柜单元。
2. 录入档案卷，档案盒，档案案件数据。
3. 用户登录（账号登录，指纹、人脸识别可选）
4. 借阅首先需要填写，要借阅借出信息，选择相应档案卷，提出借阅借出申请
5. 审批人员审批
6. 审批通过之后，将档案给借阅人进行借阅或借出，在系统登记出借情况
7. 系统自动判别到期期限，到期后会提示是否续借
8. 如果要续借，则提出续借申请
9. 续借审批通过以后则系统自动变为待归还状态，否则是超期未归还状态。
10. 归还，通过PC客户端归还。