项目概况
档案数字化服务档案管理服务采购项目采购项目的潜在供应商应在北京市政府采购电子交易平台获取采购文件，并于2025-05-13 09:00（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：11000025210200134882-XM001
项目名称：档案数字化服务档案管理服务采购项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：296 万元（人民币）
最高限价：296 万元（人民币）
采购需求：
包号 | 标的名称 | 采购包预算金额 （万元） | 数量 | 简要技术需求或服务要求 |
1 | 不动产日常登记业务档案数字化 | 160 | 1 | 不动产日常登记业务档案数字化工作是将纸质档案全部电子化，纸质档案需按卷制作并粘贴RFID电子标签，同时需将标签信息与库房管理系统进行数据挂接，达到利用档案方便、快捷，保护纸质档案的目的，为保证档案的严谨性、准确性、连续性，预计新形成的各类不动产登记档案约80000卷。（以上仅为估算，具体以实际发生结算） |
2 | 通州规划和自然资源档案数字化专项整理工作 | 136 | 1 | 针对每年新增规划审批类档案和历年建设工程档案开展档案三级著录、全文数字化扫描和RFID档案整理工作，并将生成的检索信息和影像数据移交委科技信息处挂接于委办公系统，方便全委工作人员及社会公众查询利用。针对文书档案及其它业务类档案开展档案整编、全文数字化扫描和RFID档案整理工作,方便各科室保存查询利用。计划整编扫描文书档案约3000件，各类业务档案约8000卷（规划审批类档案约1100卷左右，历年建设工程档案约3400卷，其它业务档案约3500卷）。（以上仅为估算，具体以实际发生结算） |
合同履行期限：自合同签订之日至2025年12月15日
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
□本项目不专门面向中小企业预留采购份额。
■本项目专门面向 □中小■小微企业 采购。即：提供的服务全部由符合政策要求的小微企业承接。
□本项目预留部分采购项目预算专门面向中小企业采购。对于预留份额，提供的货物由符合政策要求的中小企业制造、服务由符合政策要求的中小企业承接。预留份额通过以下措施进行：/。
2.2 其它落实政府采购政策的资格要求（如有）：/ 。
3.本项目的特定资格要求：
3.1本项目是否属于政府购买服务：
□否
■是，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不得作为承接主体；
3.2其他特定资格要求：/。
三、获取采购文件
时间：2025-04-30至2025-05-09， ，每天上午09:00至11:30，下午13:30至17:00（北京时间，法定节假日除外）
地点：北京市政府采购电子交易平台
方式：
供应商使用CA数字证书或电子营业执照登录北京市政府采购电子交易平台（http://zbcg-bjzc.zhongcy.com/bjczj-portal-site/index.html#/home）获取电子版竞争性磋商文件。
售价：￥0元
四、响应文件提交
截止时间：2025-05-13 09:00（北京时间）
地点：北京市政府采购电子交易平台
五、开启
时间：2025-05-13 09:00（北京时间）
地点：北京市政府采购电子交易平台
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.本项目批复文号：/
2.采购方式：竞争性磋商
3.本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：软件和信息技术服务业
4.评分方法及标准：综合评分法
5.投标保证金: 投标保证金可接收电子保函、电汇（或网银）、银行汇票等非现金形式。
6.采购项目需要落实的政府采购政策：1）《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）、《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕19号）、《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库【2020】46号）、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕19号）、《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库【2014】68号）、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库【2017】141号）等；2）贯彻落实挥发性有机物（VOCs）治理工作，按照《北京市财政局北京市生态环境局关于政府采购推广使用低挥发性有机化合物（VOCs）有关事项的通知》执行。
7.采购代理机构相关信息：
开户名称：北京东方宏正工程管理有限公司
开户银行：招商银行北京建国路支行
账号：110927695310901
邮箱：36630629@qq.com
8.发布媒体：本次公告通过《北京市政府采购网》、《中国政府采购网》对外公开发布，未经采购人、采购代理机构授权的任何转载，采购人及采购代理机构不对其承担任何法律责任。
9.质疑方式联系人和联系电话：投标人认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑；
联系方式马工，010-63727291、13810128043
通讯地址：北京市丰台区汽车博物馆东路盈坤世纪G座903
10.投诉处理方式：按照政府采购质疑和投诉办法（财政部94号令）要求，向北京市房山区财政局政府采购办公室提起投诉。
11.本项目采用全流程电子化采购方式，请供应商认真学习北京市政府采购电子交易平台发布的相关操作手册（供应商可在交易平台下载相关手册），办理CA数字证书或电子营业执照、进行北京市政府采购电子交易平台注册绑定，并认真核实CA数字证书或电子营业执照情况确认是否符合本项目电子化采购流程要求。
CA数字证书服务热线 010-58511086
电子营业执照服务热线 400-699-7000
技术支持服务热线 010-86483801
11.1办理CA数字证书或电子营业执照
供应商登录北京市政府采购电子交易平台查阅 “用户指南”—“操作指南”—“市场主体CA办理操作流程指引” /“电子营业执照使用指南”，按照程序要求办理。
11.2注册
供应商登录北京市政府采购电子交易平台“用户指南”—“操作指南”—“市场主体注册入库操作流程指引”进行自助注册绑定。
11.3驱动、客户端下载
供应商登录北京市政府采购电子交易平台“用户指南”—“工具下载”—“招标采购系统文件驱动安装包”下载相关驱动。
供应商登录北京市政府采购电子交易平台“用户指南”—“工具下载”—“投标文件编制工具”下载相关客户端。
11.4 获取电子竞争性磋商文件
供应商使用CA数字证书或电子营业执照登录北京市政府采购电子交易平台获取电子竞争性磋商文件。
供应商如计划参与多个采购包的响应，应在登录北京市政府采购电子交易平台后，在【我的项目】栏目依次选择对应采购包，进入项目工作台招标/采购文件环节分别按采购包下载采购文件电子版。未在规定期限内按上述操作获取文件的采购包，供应商无法提交相应包的电子响应文件。
11.5编制电子响应文件
供应商应使用电子投标客户端编制电子响应文件并进行线上响应，供应商电子响应文件需要加密并加盖电子签章，如无法按照要求在电子响应文件中加盖电子签章和加密，请及时通过技术支持服务热线联系技术人员。
11.6提交电子响应文件
供应商应于响应文件提交截止时间前在北京市政府采购电子交易平台提交电子响应文件，上传电子响应文件过程中请保持与互联网的连接畅通。
11.7 开启响应文件
供应商于磋商文件规定的开启时间、在开启地点使用CA数字证书或电子营业执照登录北京市政府采购电子交易平台解密并开启响应文件。如因供应商问题，解密不成功，则响应无效。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：北京市规划和自然资源委员会通州分局(本级行政)
地址：北京市通州区潞苑南大街3号院
联系方式：颜培珺,80888950
2.采购代理机构信息
名 称：北京东方宏正工程管理有限公司
地 址：北京市丰台区汽车博物馆东路盈坤世纪G座903
联系方式：马阿曼、朱艾、冯晓雨、陶韩、王振洋、赵彦朝，63727291、13810128043
3.项目联系方式
项目联系人：马阿曼、朱艾、冯晓雨、陶韩、王振洋、赵彦朝
电 话： 63727291、13810128043