系统方案包括档案的入馆、定位、借阅、防盗管理、销毁管理等的。每本档案黏贴有一张RFID标签。借阅相关档案时，管理员首先通过查询管理系统输入要借阅的档案的编号，系统将根据编号提取中心数据库里所储存的数据信息，核对无误后发出出库指令，储位管理系统中的RFID模块将根据编号映射其储位编号，找到该档案所存放的物理位置同时储位指示灯亮起。同时当档案室门口的RFID通道门检测到档案夹被非法带离时，立即上报系统并发出报警信息。