7月21日，西安交大召开2018年暑期工作会议，与以往会议不同的是，本次大会入场前少了一份签到的拥堵，多了一份贴心的服务。网络信息中心联合企业共同研发的“人脸识别签到系统”，实现1秒精准识别、快速匹配核对、精准签到记录的高效会议管理模式，保障参会教职工签到有序入场，为参会教职工提供便捷贴心的信息化服务。

北京斯科德科技有限公司提供定制开发RFID远距离识别+人脸识别验证的无障碍通行系统。为了精确高效进行会议管理，我公司结合实践经验开发了报名审核、证件批量发行、通行验证以及自助投票系统。

活动管理解决方案的提供商Lumi，宣布推出人员跟踪解决方案Lumi Track，利用近场通信（NFC）RFID技术，使会议活动组织者可以检查，监督会议人员的出勤并生成报告。

2011年8月26、27日交通运输部在南京召开全国交通运输信息化工作会议，上海实甲智能的物联网会议管理系统成功运用在了此次大会中。

今年南京人代会的会议使用的高智能会议管理系统由电子标签签到、无线电子表决和电子票箱系统组成。