纽约州北部的一个能源机构往往要花好几个星期的时间才能完成一次资产审计，每件资产都超过100美元，包括电脑、监控器、打印机和扫描仪。每件资产都要从靠墙处拉动出来或者移交出去，工人可以找到资产的序列号，然后这个数字被记录下来或手动与库存清单相匹配，资产用户的名字被记录在序列号的旁边。可是资产往往不在预想的地方，在某些情况下，一件资产的位置可能在一次审计工作快完成的时候又改变了。因此，如果一个号码变换顺序了，如果工作人员为了证实回去寻找资产，会发现资产已经不见了。