由于结构及用户两方面的不足，以及缺乏有效的替代方式，大多数密码保护形同虚设。据一项调查显示，近三分之二的公司在管理帐号和用户密码的储存方面处理不当。企业急需为密码管理制定一套完整的策略，包括职员教育，更换密码，集中存放等。
信息安全公司Cyber-Ark的另一项调查报告显示，19％的IT从业人员承认他们自己或其他职员习惯将密码记在便笺纸上；26％的公司IT部门在防范非法进入企业重要系统方面做得不足；14％的公司用excel文档来存储密码；10％的公司从来不更改密码；5％的公司不改变系统初始密码；30％到40％的职员经常忘记或丢失密码。
Cyber-Ark公司首席运营官Udi Mokady称，很多大型公司习惯把重要密码写在纸上存放在柜橱里面。调查的结果令人担忧，除非公司有有效的密码管理办法，否则他们很难确认是谁更改了公司的重要信息。
分析人士称认为，密码管理的混乱将会增加公司的额外费用。将来你甚至会怀疑密码的合法性，所以双重密码变得越来越普遍，尤其是在重要部门。
微软公司董事长比尔-盖茨曾表示，不久以后，当前计算机用户所普遍使用的密码将不复存在。取而代之的是一些生物验证和智能卡等新型验证方式。
盖茨说：“随着计算机系统中存储的关键信息越来越多，我们不能再仅仅依靠密码来保护这些信息的安全。因此，生物验证和智能卡在日后将逐步取代密码验证。”
盖茨还表示，微软公司将在公司雇员中普及一种基于.Net技术的智能卡，它可以作为进入办公楼、访问计算机系统的身份验证方式。盖茨作后还说：“目前，是彻底淘汰密码的时候了。