FileTrail公司是 RFID档案跟踪解决方案的领先供应商，日前宣布RFID档案跟踪软件包面市。该软件包功能强大价格便宜，适合政府部门与企业用于档案跟踪和文件管理。 

RFID档案跟踪软件包是文件搜索软件与 Gen 2 RFID技术的组合，之所以价格便宜是因为软件工具与项目架构合适，非常适合客户应用而且投资很少。 

RFID档案跟踪软件包功能强大，人们再也不必翻箱倒柜寻找档案。系统包括 RFID硬件、 RFID标签、软件、技术服务与支持，以便系统能够安装与运行。 

档案跟踪系统产品策划部副总裁Tom Pemberton说：“Gen 2技术对 RFID能够在办公室环境应用至关重要，例如在2006年由于Gen 2标准的出台，标签的价格降低一半，读取距离则从原先的几英寸提高到几英尺。把Gen 2 RFID 与我们的档案管理软件结合在一起，可以有效解决当前办公室繁琐费时的档案管理难题。” 

单位安装 RFID档案跟踪软件包后，通过RFID可以确定失踪档案的位置。掌上型RFID跟踪器在4英尺范围内可以读取标签信息。一旦失踪档案被确认，它就会发出提示声音，同时显示档案详细信息以及谁在等候使用的信息。 

通过掌上型RFID档案跟踪器可以方便地完成档案检查工作。档案的定期检查通常由法定部门完成，他们是通过条形码技术变换档案的存放位置。而FileTrail公司的一家客户利用掌上型档案跟踪器对200个办公室办公桌的5000多份档案进行检查，原来需要32小时完成的工作现在只需不到4小时即可完成。旧金山地区文件数据地址（FDA) 质管部经理Mohammad Samimi说：“FileTrail公司的RFID档案跟踪系统非常实用，通常职工对新的技术会持怀疑态度，但 FileTrail 公司的方法简单有效而且使用方便。” 

不仅仅是 RFID，FileTrail公司的自动搜索软件也可以为企业办公室节省大量人工费用。例如对档案加贴标签、档案的装箱储存、从商业化档案中心订购资料等，这些工作过去都需要人工完成，现在都可以省去。档案跟踪基本型软件包功能可以扩展，可以多个办公室同时使用，可以与现有系统整合，打印彩色有编码RFID标签。FileTrail公司的一家合作伙伴公司（在Kamlet Shepherd & Reichert）的经理 Lee Reichert说：“大家都知道档案管理需要花费大量时间。FileTrail公司的 RFID系统可以为我们节省75%的时间。”