指纹考勤机悄然流行,然而考勤便捷了,问题也不少。有网友反应,考勤机时常不灵敏;更有人提出指纹应该是个人隐私,公司强行收录员工的指纹信息是否侵权?对于指纹考勤,你怎么看?
A 指纹考勤机悄然流行
日前,宜昌一位读者向记者诉说了自己的苦恼:他所在的公司使用指纹考勤机对员工进行考勤,但机器经常有不灵敏的情况,有时要用十几分钟来按指纹,而公司又 “只认机器不认人”,迟到就罚款;另外,更令他担心的是,自己的指纹会不会由此泄露,从而带来麻烦,这已经成为他的一种心理负担。
连日来,记者在武广、光谷和中南等地写字楼探访,发现指纹考勤机已日渐风行起来,并有逐步取代签到和打卡等考勤方式的趋势。尤其在各教育培训机构、杂志社、地产开发和代理公司等员工较多、要求员工准时上下班的企业中盛行。员工进入公司后,首先录入指纹,与员工姓名和编号相对应。此后每天上下班时,员工都以手指触摸感应屏,考勤机确认个人信息后,公司管理后台即可知道员工抵达和离开公司的时间。
B 考勤简捷了,问题也不少
在采访中,很多公司员工都认为使用指纹考勤机,考勤制度更加公平,但提到这种新机器带来的问题,也同样有很多抱怨。
在光谷一家地产代理公司,策划人员蒋先生提出质疑:指纹应该是个人隐私,公司强行收录员工的指纹信息不知道是不是侵权?虽然现在每天都在使用指纹考勤机,但总觉得心里别扭。
而武广写字楼上一家教育培训机构的课程顾问谢小姐则无奈地说:“这是公司的规定,我们也没有办法。”
此外,考勤机时常不灵敏也是一大问题。“有时候差一分钟到上班的点儿,人虽然到了,但考勤机总打不进去,就拖成迟到了。”课程顾问谢小姐说,“这样要么得去找人事部说明情况,要么只能自认倒霉,迟到1分钟要罚10元钱。”而考勤机不灵的原因又有很多种,比如手指脱皮、手指有损伤,考勤机都不能一次确认。还有的人会不记得自己录入的是哪根手指,只好一个个来试。
指纹考勤机的“不通人情”之处还体现在:如果下班有事走的急,出门忘记按指纹,就会被记旷工,不管走多远都得赶回来。而如果是以前打卡,在这种情况下则可以请同事代打卡。
还有部分受访的员工认为,在上下班高峰期那么多人手指触摸同一个地方,很不卫生,所以每次打完考勤,就得马上去洗手。
C 指纹套作弊应运而生
据记者了解,在福州、厦门等地,因为很多公司使用指纹考勤机,而白领们又怕迟到受罚,于是市场上诞生了一个新的行业——制作指纹套。白领们只需将自己的指纹印在橡皮泥上,寄给厂家,一周后,对方就可寄来几个用塑胶或是硅胶制作的指纹套。将指纹套交给通常比较早到的同事戴上,在考勤机上就可蒙混过关。
记者在武汉的白领中采访时发现,知道这种指纹套作弊的人并不多。他们认为,即使知道了,也没有必要这样做。更重要的是,指纹是个人隐私,万一被对方泄露出去,后果可能不堪设想。而对于公司收录他们的指纹,他们就算有担心,但也只能服从。
在中南世纪广场B座一家地产公司,人事部柳小姐说,公司采用指纹考勤机取代打卡,更加公正、严格,至于员工的隐私权问题,相信公司收录了员工指纹后会好好保管,而员工如果辞职离开公司,他们会将员工信息在保存一段时间后就销毁,不会泄露出去。
在记者调查的几十家使用指纹考勤机的公司中,没有一家与员工签订了关于指纹信息使用的保密协议。
D 销售商称:只能靠自律来防范指纹泄露
记者采访了武汉一家专卖指纹考勤机的公司。该公司负责人介绍,目前武汉市面上卖的指纹考勤机售价从600元到近万元不等。高级的指纹考勤机还有摄像及密码兼用等功能,可以更加有效地防范员工作弊。
对于使用人的隐私保护问题,该负责人说,机器在收录了员工指纹后,记录在芯片里面,公司的一般员工无法将其取出,但技术人员可以做得到,目前只能靠技术人员的自律来防范指纹泄露。
这位负责人说,他已经在武汉卖出上万台指纹考勤机,客户反馈较多的是机器有时不能识别指纹。他说,手指有损伤、起皮都会影响打指纹,有的女孩子皮肤保养的好,指纹过浅,机器也可能不能识别。而最近天气干冷,不少人手指皮肤干燥或出现裂口,造成机器不能识别指纹,因此最近反映机器不灵敏的客户也比较多。
E 律师:公司应与员工签订保密协议
公司要进行管理,个人隐私要保护,这两者之间应该怎样取得一个平衡点呢?湖北今天律师事务所律师王万雄说,这是一个公司管理权跟公民个人隐私权的问题,最好的解决办法就是双方就公司对员工指纹的使用范围进行约定,即签订保密协议。
王万雄说,指纹信息作为代表个人唯一的信息特征,属于个人隐私,应受到法律保护。公司为了进行管理,也不能无限放大自己的管理权,应当受到一定限制。
他认为,如果公司为了实施管理权,需要收集员工的指纹信息并加以使用,那么就应当与员工双方进行约定,只能在合理范围内使用。不能泄露,不能另作他用,超过范围的就为侵权,如果侵权应该怎么赔偿,赔偿标准是什么,这些都应该在保密协议中约定好。这样一旦出现问题,就可以根据协议来解决争端,使员工的合法权益得到保障,也解决他们在工作中的后顾之忧。