由于科技进步，效率提升，使得人们开始思考、创造出一种新的生活、管理方式，即「一卡通」的生活、管理概念。而装设在工厂、办公大楼、社区、校园、酒店的非接触式IC卡，使得「一卡通」不再只是概念，而已进入人们的日常生活中。所谓「一卡通」，是综合智慧卡、自动控制、电脑通讯及网路技术，使得生活在特定区域的人们及访客，只需随身一张智能卡，就可以享受诸如出入口、消费、用餐及其它日常生活及社会活动中各种便捷、安全、舒适的服务，同时也可提高该社区内部管理及工作效率。举例来说，企业内部管理，只须凭借一张智能卡，即可控制员工出入厂门、允许进出特定工作场所或图书借用、文具请领、交通车乘坐等。除此之外，还可用于公司餐厅、内部商场、浴池、理发等福利设施的享用或医药费报销等。
随着人类文明的发展、科技的进步，各种各样的卡在人类的生活中扮演着越来越重要的角色：借阅卡、储蓄卡、购物卡、工作卡等。可以说，是卡方便了人们的生活，但是，随着卡的层出不穷，在一定程度上，它又变成了累赘。所以说“一卡通”是发展趋势，而IC卡又将在此之中发挥它极其重要的作用。
高效集成智能化是现代化企业管理的客观需求,可以提高工作效率、降低运行成本。但是，智能化管理系统在其设计和操作过程中的复杂性阻碍了系统集成的速度。为了解决这一矛盾，推广具有人工智能的智能卡系统在智能化企业管理中的应用，是急需解决的一个课题。
高效集成智能化同样也是现代企业管理的重要内容和发展标志，一卡通系统有助于解决高效集成智能化中的若干难题，实现企业中若干子系统之间的联系。实现企业内部各子系统之间的信息交换、 统一管理和联动控制。
1. 智能一卡通系统在现代生活中的应用
1)目前在智能建筑中应用的一卡通系统，已经覆盖了人员身份识别、宾客资料管理、员工考勤、电子门锁管理、出入口门禁管理、水电气三表数据远传和收费管理、车场收费及车辆进出管理、员工食堂售饭管理、员工工资及福利管理、人事档案及人员调度管理、商场及餐厅娱乐场所的电子消费管理、图书资料卡及保健卡管理、电话收费管理等等。
2)智能卡的使用者主要是公司管理的员工和保安员、客户、外来的贵宾和游客。
2. 智能卡本系统具有下述功能
1)制卡、发卡，及所有IC卡的制作、发放、挂失、补发、注销等。
2)宾馆客房IC卡门锁管理以及开门信息的统计、分析、汇总、打印等，实现分级别、分区域、分时段管理。
3)门禁点监控管理，包括电梯通道、消防通道以及重要出入口，可以在指定时段按授权进入允许的楼层或地段。实时监控，随时设置统关、统开，或指定若干通道开关，可随时查询、统计、分析出入信息档案。
4)巡更点巡检和信息管理。巡更人员警卫服务是在固定地点或岗位设置IC卡读写器，警卫或服务员定时将本人的卡触碰探头，以确认身份和报告平安。
5)物业和楼宇设备管理，包括水、电、气、通信费用结算。
6)房屋、场地租金结算等，还可以用卡采集某些楼宇设备的状态信息或输入一些控制信息。餐饮、娱乐、健身等非现金消费管理，确认身份、 确认消费权限和最大消费额，可作记帐收费系统，也可用作预付费卡。
7)人事工资和考勤管理：通过发放员工卡，实现对员工的培训、管理和考查，对人员流动及工作状态实行实时跟踪管理，提高员工工作效率。
8)员工就餐管理：可由公司或员工个人定时往卡里存入一定数目的钱，每个员工都可以持卡在指定食堂的POS机上面消费。而消费的数目和记录都是有据可查。
9)车场管理包括：车位分配管理、出入管理、收费管理等；此外还有食堂凭卡售饭和特殊服务收费管理。
3. 智能一卡通系统的构成　
1)智能一卡通系统配置包括门禁控制器、IC卡读感器、感应卡、制卡机、电梯控制板、收款POS机、道闸和控制器、通讯转换器、传输设备、系统管理软件等。
2)该系统网络结构由两部分组成：实时控制域和信息管理域。低速、实时控制域采用传统的控制网RS－485控制网络作为分散的控制设备、数据采集设备之间的通信连接；各智能卡分系统的工作站和上位机则居于系统的高速管理信息域，这里涉及了大量的数据传递，可满足各种管理的需要，构造了高级的数据网络环境，系统主干采用Ethernet网，通过路由器、主干光缆或电缆，双绞线连接局域网和广域网。
3)一卡通系统的数据处理方式为：应用程序接受用户的输入，各智能卡应用设备读写器读取用户卡的信息，应用程序执行相应语句完成对服务器端的数据库访问，对数据进行转换和操作，然后将执行结果返回客户端，完成相应的管理或控制。
4. 智能卡的分类
1)智能卡一般可分为接触式、非接触式。
2)接触式智能卡读卡器必须要有插卡槽和触点。以供卡片插入接触电源，有使用寿命短，系统难以维 护，基础设施投入大等缺点，但发展较早。
3)非接触式智能卡又称射频卡，是近几年发展起来的新技术。它成功地将射频识别技术和IC卡技术结合起来，将具有微处理器的集成电路芯片和天线封装于塑料基片之中。读写器采用兆频段及磁感应技术，通过无线方式对卡片中的信息进行读写并采用高速率的半双工通信协议。其优点是使用寿命长，应用范围广，操作方便、快捷，但也存在成本高，读写设备复杂，易受电磁干扰等缺点。目前，非接触式卡片的有效读取距离一般为50～200mm,最远读取距离可达数米(应用在停车场管理系统)。
4)非接触式IC卡功能性较强且种类繁多。由于企业、社、校园及酒店日益关注非接触式IC卡的使用，使得许多新增领域明确提出「一卡通」的应用，同时，条码、磁卡系统也由于使用不便、容易受损等原因，面临替换的命运。
5、 系统常用功能模块
a) 大楼考勤与门禁系统
b) 车辆管理系统
c) 餐饮消费系统
d) 职员进出管理系统
e) 电子巡更系统
f) 图书借阅系统（可选）