软件分为前台后台两部分，前台位于门卫处，员工入厂出厂时扫描员工证卡上的条码，门卫处的电脑上即时显示员工照片等信息，实现门卫快速有效的员工身份识别功能；后台实现员工信息管理、考勤及汇总。
本系统不仅可应用于工厂，也可以用于学校，展会等场所。