全球最大的 DNA 分析公司 Bode Technology 现测试采用一套 RFID 系统管理其供应链流通的 DNA 样本,包括实验室的样本存储和分析。如果这场测试 - 在公司弗吉尼亚州实验室举行 - 进展良好的话,Bode Technology 计划应用这套系统追踪公司每年接收的 50,000 多个样本。到目前为止,Bode 销售和营销主管 Randy Nagy 称,系统减少了手工记录样本及其移动信息的时间,提供更好、更精确的样本移动轨迹和接手人员信息。
这套 Bode-RFID 系统用于追踪物证,如武器和 DNA 证据,建立和维护样本从犯罪现场到实验室检测,再到存储室的完整电子记录。电子记录数据可用于法院审案,举个例子,如法院要求提供物证过去所处过位置及其时间的证据。这套系统设计灵活(用户可选择设置在特定地区追踪物证,如犯罪现场或存储区、实验室等)。而且,该系统还做为现有实验室信息管理 (LIM) 系统的一个模块,LIM 系统为市政、州和联邦机构存储和管理物证相关数据。
被收集的证据后通常放置在一个纸袋、纸盒或 DNA 剂盒里,每个样本分配一个唯一的参考号,要么以条码形式打印在纸袋表面粘贴的一张标签上,或手工标识在纸袋上。大约有 40% 的执法机关目前采用条码标签,其余采用手写标注方式。通常,执法人员会创建一个纸质清单,含样本参考码和相关信息。该清单伴随着样本一起被送到法检公司,如 Bode 或内部实验室。犯罪现场的执法人员,(稍后)法检公司或处理该样本的实验人员 - 通常会在样本清单上签注他们的姓名缩写,提供该样本处理人员的追踪记录。执法人员经常在一张清单上记录同一个犯罪现场的多个物证,如几片染血的衣服。然而,这套人工系统相当耗时,因为手工记录都会有错写的风险,如号码顺序颠倒。
在 Bode 物证室,员工采用 RFID 手持机查找特定物证
手工系统的另一个缺点,据 Bode Technology 高级产品经理 Andrew Singer 称,处理样本的工作人员可能忘了在物证或清单上签名。这样便无法清楚了解样本检测过程中所有经手人员。另一种情况是样本可能发生遗漏 - 但是如果在样本收集时采用 RFID 系统,那么系统会自动记录这类失误就会,因为存储在后端系统的记录标识了样本收集的日期和时间,及接下来可能的检测程序,包括放入存储室,或送到实验室进行测试。
Bode Technology 一直关注 RFID 技术及这类应用市场,随着 RFID 成本的下降,直到去年,公司认为推出这套系统的时机已来临。公司开发了 Bode-RFID 系统,包括公司现有的 LIM 系统,及 RFID 软件(编译 RFID 数据,连同读取的位置和时间)- 所有数据都存储在 LIM 系统里。Bode-RFID 还可以根据顾客需求提供硬件,如标签、阅读器和打印机。
Bode Technology 决定首先在其弗吉尼亚州的检测所测试这套系统。上周,检测所工作人员开始贴标和追踪几家顾客送来的证据。初期,只有 Bode Technology 将采用 RFID 读取数据,用于自动追踪各件物证的到达、测试和存储,及处理人员。
当物证送来时,它们含一个打印参考码或条码 ID 号,连同物证信息以文本形式打印于所放置的纸袋或纸箱表面。Bode 员工有几种选择将数据存储在后端系统。一些情况下,执法机构在物证送达之前发送电子清单给 Bode。清单提供物证的详细信息,包括纸箱号,货箱存放的其它物证据列表,来源机构和和所需测试。工作人员接着可在 LIM 系统打开电子清单,输入快递公司信息,到达时间和日期,或采用手持 Motorola MC9090 扫描物品包装的快递条码, 创建一条物证接收记录。
不论是哪一种方式,工作人员都会采用 Zebra Technology 打印机一张 Avery Dennison 超高频 Gen 2 RFID 标签,编入一个唯一 ID 码,再将标签粘贴于物证所放置纸质信封或纸箱,将 RFID 码和物证相对应。如果,执法机构送物证前没有发送电子清单,那么工作人员需要输入包装袋或纸质清单的所有信息,再编写一张 RFID 标签,并将它粘贴在信封或纸箱上。如果执法人员在犯罪现场采用 RFID 手持机,收集物证时将一张 RFID 标签粘贴物证上,接着在现场读取标签,那么 Bode 员工收到物证时只需读取标签。用户可利用 Bode-RFID 软件读取 RFID 标签,查看物证的电子清单,接着遵循提指,在下拉菜单选择接收时间及快递公司。
物证接着送到证据室存储。当它经过证据室入口时,经过一个Jamison Door 建的 Impinj RFID 阅读器门。ID 码通过电缆连接发送到 Bode 后端数据库的 LIMS,,指示物证已到达证据室。LIMS 根据标签位置和最后读取点数据判断标签移动方向。所有信息自动在 Bode-RFID 软件和 LIMS 间交换,Nagy 称。
另外,每位员工也配戴着一个 RFID 徽章,阅读器读取 ID 码,从而指示哪位员工携带哪件物证进出证据室。
当物证被 DNA 分析师取出后,它再次经过门式阅读器,带到实验室。每次样本换手时,实验室一台桌面或手持阅读器都会读取标签。如果有多个物证袋包与某个货箱码相对应,那么其它物证信息也存储在 LIMS 里。所有物证在 RFID 软件和 LIMS 里相对应。
如果 DNA 分析师下班时还没检测完特定物证,那么他可以将物证存放在实验室的临时证据室,同样另一台 RFID 阅读器门读取样本标签的 ID 码和员工徽章,指示这件样本被某位分析师移进临时证据室。第二天,样本从临时证据室取出接着进行检测。
当 Bode 员工需要特定物证,他们可以在证据室利用 Motorola 手持阅读器查找物证,当手持机到达所询标签范围内时,会发出声音警报,越靠近声音越大。
采用 RFID 系统之前,Bode Technology 员工手工输入数据,建立各件物品的到达记录。处理物证时公司得保持手工记录事件。寻找样本时,依靠肉眼搜索,十分耗时。采用 RFID 系统后,搜索时间减少了,记录也更完善、更专业了。
目前,Bode 的 RFID 系统只用于主要证据室和临时证据室。公司最终希望对实现所有物证的贴标,追踪追踪它们在证据间和实验室间的移动轨迹。