今年年初,英国建筑设备租赁企业 Ashtead Plant Hire Co. (A-Plant) 采用一套 RFID 方案自动化管理公司新款现场工具租凭拖车。这款长度达 27 英尺拖车装载各类钻孔机、研磨机、锯子和其它工场所需的特定工具。建筑工人租借他们所需的工具,没有用到的工具仍保存在拖车上。为了更好地管理拖车、A-Plant 希望实施一套系统,最小化员工拜访建筑工地的次数,消除人工监测设备装载的需要,同时为客户提供更优质、成本更低的服务,保证他们只支付他们实际使用的工具和设备。
“我们过去一直在寻求一套完全自动化的系统,方便用户一周 7 天一天 24 小时租借到所需工具” A-Plant 的市场主管 Asif Latief 称,“我们的目标是为顾客提供优质服务,同时减少环境的影响(客户工地距离商店的距离,及多次往返商店租借工具)”。 A-Plant 共有 100 家商店,分布英国各处,公司共有 40,000 位租凭客户。如果公司将客房所需设备装载到拖车,直接运送到客户工地,这样就可消除客户多次从商店取设备的需求了。
英国公司 4hSolutions 专门提供基于 RFID 技术的建筑工地设备追踪方案,但 A-Plant 要求的应用方案具有独特性。“他们对自己的需求很清晰,希望了解如何采用技术来实现这一点” ,4hSolutions 销售主管 Andrew Davies 称。A-Plant 管理层不仅要了解到拖车上具体被取走的设备及对应用户,还希望清楚哪些设备需要维修。这套系统由 4hSolutions 开发,包括各个工具箱上(工具箱通常只放置一件工具及其相关配件)永久性粘贴的一张低频 RFID 标签,及可即扣即取的一台 RFID 阅读器。
每位建筑工人分配一张 Paxton ID 卡,含一个 LF 125 kHz RFID 标签。工人取用设备时,在拖车入口处一台 Paxton 门禁 RFID 阅读器前挥动卡片,系统获取 ID 码,并发送给拖车里一台 PC 机。由 4hSolutions 提供 Assettagz 软件将 ID 码与所携带人员信息对应起来,数据接着被转送到 4hSolutions 主管的一台服务器,从而指示系统该人员已进入拖车。这条信息接着被发送到 A-Plant 后端系统。同时,第一道门对 Paxton ID 卡的扫描也触发系统开启该点的闭路监视。当该用户进入拖车,关门并上锁后,他或她接着在拖车存储区入口墙旁安装的第二台阅读器扫描 ID 卡。
拖车内放置一排排工具货架,连接 100 个电源插座,每个插座含一个插口和一台 Elatec 125 kHz RFID 阅读器。各个工具箱也配置一个插口。当工具箱被插入货架塑料插口里时,阅读器获取其唯一 ID 码,发送该信息到拖车计算机的 Assettagz 软件。如果用户取工具箱时,必须先将工具箱将货架插口上分离。这样,阅读器检测不到 ID 码,系统升级软件,指示该工具箱已被取走。这套系统接着根据员工的 ID 码,了解到用户身份
通过将各个工具箱与阅读器相接起来,Davies 称,公司确保了工人对工具的返回和正确存储负起责任,而不是仅仅简单将它们放置在货架上或拖车边上。工人离开拖车时必须再次读取标签。
返回工具箱,建筑工人可以将它插回到拖车内任意一台阅读器,阅读器获取工具箱标签的 ID 码,将它转送到后端系统,软件升级工具箱状态为返回。如果工人判断工具箱或工具箱里的一件物品需要维修,他可以将物品放置在不可再用工具的隔离货架上。该货架阅读器获取工具箱标签的 ID 码,系统接着升级、指示等待维修的工具,以便员工作出安排。
每位 A-Plant 的维修工携带一台 Psion Teklogix Workabout Pro 手持计算机,含一台 4hSolutions RFID 阅读器,阅读器用于升级维修设备的数据。首先,维修工读取工具箱的 RFID 标签。手持机,存储各个 ID 码及对应工具箱的信息,接着弹出一系列下拉菜单,提示员工选择维修流程。
这套系统帮助租赁客户更清楚地了解到所使用工具。过去,租赁公司对拖车里所有的工具收费,不管这件工具是否真正被使用过。现在,新系统的应用使得公司清楚了解哪些工具被取出,取出时间和使用时间,这样就可以精确地对客户收费。
而且,如果 A-Plant 发现有工具丢失或损坏,可借助该系统判断出该工具的最后一位使用者,并对使用工具收取费用。