“档案系统信息化全面提升了档案工作效率和档案利用效率，更好地支持勘探开发科研生产，可以说是勘探开发技术档案管理的一次革命！这样编制开发方案，可比以前到档案馆去如山的案卷里查资料方便高效多了，也不会有所需资料被人借走就不能查阅的无奈了。”7月27日，大港油田首席专家袁淑琴评价该系统时激动地说。 
　　
　　7月1日，大港油田勘探开发技术档案管理系统正式上线，油田几十年的勘探开发技术档案全部实现了信息化管理，技术人员通过计算机网络就可以查询所需的勘探开发技术资料。

　　40年来，大港油田勘探开发技术档案馆积累了大量的油田勘探开发科研生产所需的重要基础资料。这些档案资料一直沿用传统的手工管理模式进行接收、手工建账、整理入库、借阅等工作。科研院所及生产单位技术人员需查阅资料时，都要经过审批手续，到繁杂的档案中查阅。这种资料查阅模式和档案管理模式，越来越不能适应油田勘探开发生产的需要。
　　2008年8月大港油田启动勘探开发技术档案信息化建设项目。大港油田信息中心组织50余人成立联合项目组，历时近两年完成60余万份单井、分析化验、钻井井史等技术档案的整理分类，按件实现了条码管理；建立了包括16项公共档案管理属性和20项专业信息属性的数据库，完成了70余万条信息，并全部与专业数据库建立数据共享；地震成果带实现RFID电子标签管理；对馆藏完井报告、分析化验等纸介质技术档案进行了电子化处理，加上已有各类电子文档，共计10万份上网发布。

　　另外，系统还为用户提供了导航、网络借阅、网络催还及灵活等数据查询功能，并通过与条码管理、RFID地震带管理的有效集成，实现与电子档案的有效整合。

　　勘探开发技术档案信息化，提高了勘探开发技术档案标准化、规范化管理水平，优化了档案管理工作流程，实现勘探开发档案的资源共享。