北京 2010-11-24(中国商业电讯)－－一、企业信息化现状

提到企业信息化建设和管理，作为我们企业的领导者和具体的执行者都面临着同样的难题，我们需要考虑为什么要投入的预算，购买什么样的管理软件，向什么方向投入是合理的？面临高层领导的不断置疑，信息化投入越加慎重。

虽然在大多数人看来，信息化已经成为企业竞争的核心，信息化投入无需置疑，但企业领导考虑要更多，信息化的投入能否为企业来带来实际的效益，是企业领导最关心的问题。最担心的结果是企业在信息化方面不断追加投资，但实际效果得不到明显的展现。其实我们部门对信息化软件的选择也往往一头雾水，一方面，缺乏有效的评估严重制约企业信息化的进一步投入，另一方面，我们也缺乏实际的成功案例供我们参考。

幸运的是，通过慎重的比较和选择，勤哲Excel服务器最终解决了以上面临的问题。下面就我公司在企业信息化建设过程中的经验与收益和大家共享一下，我总结的一句话就是：最适合企业的就是最好的。我们北京国光高科电子有限公司成立于2004年2月，注册资金1亿元，是一家集研发、生产、销售智能卡的高科技企业。公司主营SIM卡、IC卡、金融卡、交通卡、证件卡及RFID电子标签产品，并提供智能卡应用的全套解决方案。

二，公司信息化要求

由于我公司行业的特殊性，整个生产过程对信息化的要求比较严格，时时需要信息交互。之前公司的信息交互主要是依靠局域网共享和邮件，这有很大的局限性，且可供操作的信息太少。由于这两种方式受很多因素的影响，很多时候达不到预期的效果，时常影响工作耽误生产。因此我们需要一个专业的，功能强大的信息交流平台。

三，选择Excel服务器的原因

我公司在此期间对多个类似的软件做了比较，最终选择了Excle勤哲服务器这个平台软件。勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，她将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。具体信息详见勤哲首页：http://www.qinzhe.com 。最主要的原因是这款软件的灵活性比较大，能根据实际需要搭建适合自己需求的平台，可重用性大，修改和维护方便。另一方面试因为这款软件的性价比高，同类型同功能的软件，这款软件占有绝对性的优势。所以通过各方面的权衡，我公司通过慎重的比较和考量，最终选择了勤哲Excel服务器作为我们企业信息化系统的首选方案。

四，勤哲Excel服务器的主要应用




从目前来看，我们应用的这个软件还是非常有效的，对我们内部信息的处理很到位，现在勤哲Excel服务器主要用在订单和销售对账方面，我们用勤哲Excel服务器对订单进行严格的流程管理，从而使信息更加准确完善，节省了很多的人力物力。订单从审核下单到生产开始总共分为以下几个步骤，其中每个步骤都可以管控、查询。产供销订单严格按照这个流程走，每一步都把责任具体到人。首先是工艺开单，然后是业务员核实订单信息，一直到上级主管审核签字，之后每一个订单都按此流程依次往下走。

我们在使用Excel服务器中得到的收获是，她不仅是严格的流程管理软件，而且其方便强大的数据查询系统也使企业的每一级高管、主管到责任人了解相应的工作状态，让我们整个企业受益匪浅。





我们还发现，通过这个系统不仅可以对销售额进行灵活实时的查询，也可以根据日期查询生成周报，还可以对订单信息根据需要进行灵活查询。现在，除了应用到以上这些进行销售、库存管理外，让我们惊喜的是我们还在用勤哲Excel服务器还能搭建我们自己的仓库管理系统、生产计划系统等……，总之在这个平台上的应用越来越广泛，真可以说是有了这个平台后，我们是在打造了我们自己的企业信息化管理系统。