北京 2010-11-15(中国商业电讯)－－提到中小企业的信息化，无论哪家企业的目的还不是要降低企业成本，提升企业的核心竞争力，像我们这样的中小企业大都有共性，一是信息化方面没有人才、缺乏资金，二是业务和组织多变、承受市场风险能力不强的特点，而在选择信息化产品和信息化建设还取决于很多因素：是一步到位，还是步步为营？是购买打包产品，还是采用个性化方案？如何才能适应企业的快速成长造成的管理成本上升？面对激烈的市场竞争如何把握先机？
相信我们所遇到的问题也是大多中小企业面临的共同困惑，综上所述，我们青睐“简单、易用、快捷”且价格合理的信息化产品。除此之外，还要能提供完整良好的售后服务、咨询培训、个性化的平台产品。以购买打包产品、服务为我们的主要需求特征，总之，我们还要求这个平台在我们使用后还要随着企业发展能不断升级以便能跟上企业的步伐。
然而当我举目市场看到，那些国内外ERP、MES、CRM等巨头高高在上，对于资金有限，人才有限，正在紧赶快跑的我辈来说，这样的产品暂时还是枝头凤凰，难以落入寻常企业，举目之内，市面上90%的企业信息化产品均在此列。一旦采购此类产品，不但要付出高昂的价格，而且会不断支付二次开发费用，遇到流程甚至管理思路的变更那就更麻烦了。对于我们这样企业探索和学习的过程也用“找死”、“等死”等字眼加以调侃，个中滋味，非身在其中者不可体会。
作为典型的高科技制造型企业，我们成都新图印刷技术有限公司对于这个过程有深刻体会，幸运的是，我们借助于互联网找到了这样一家企业，作为勤哲EXCEL服务器(http://www.qinzhe.com )最早一批的客户，我们通过与勤哲软件的合作，已经开始慢慢实现我们的思路，并建立起了我们自己的企业应用平台。在此我想通过我们成都新图印刷技术有限公司在软件平台应用的历程和经验进行分享，借以与同行交流、分享。
软件平台历程
? 2000：FOXPRO 生产统计系统
? 2002：ERP仓库收发存系统+独立财务系统
? 2005：VB+SQL质量控制系统
? 2005：ERP供应链系统
? 2006：勤哲EXCEL服务器车间管理系统
? 2007：勤哲EXCEL服务器取代ERP仓库收发存系统
? 2008：勤哲EXCEL服务器生产过程管理
? 2009：勤哲EXCEL服务器全面生产管理系统，HR管理系统，外贸业务管理系统
? 2010目标：多平台数据整合应用……
软件选型
随着应用的加深，公司对于软件需求的特征逐渐明显，2006年是公司软件选型的重要阶段，当时对于软件的需求如下：完全自主实施、具备功能扩展可能、标准数据库管理、局域网和广域网联网操作、完整的数据统计分析功能和尽量保留现有工作流程。
根据以上需求，当时的选择有三个，一是自主开发，二是现成的ERP系统，再就是勤哲EXCEL服务器，其中前两个方案在公司已经有很长时间的应用，而勤哲EXCEL服务器则是一个全新的尝试。当时我们做了一个功能对比，并最终选择了勤哲Excel服务器作为我们的企业信息化平台。勤哲Excel服务器是由勤哲软件于2003年发明，是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台，她将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统 ，同时，也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、B/S,Web，手机短信管理信息系统（MIS）自动生成工具和业务流程再造（BPR）平台。通过三年多的应用，目前我们的业务在这个平台上已经完全捋顺了，其中EXCEL服务器不光作为了我们的应用服务器，同时也成为了我们的数据分析器，我们这样部署是因为目前我们集团所有的报表都是通过EXCEL编制，而且EXCEL本身的数据处理和分析功能是非常强大的，将EXCEL作为数据输出界面的EXCEL服务器的优势也在这里得到了充分的体现。（图）
主要模块
通过实际业务的结合，目前EXCEL服务器在本公司实现了人力资源、外贸业务、生产管理、销售中心、CRM、OA、产品推广等主要功能模块。而通过各应用平台对基础数据的搜集，EXCEL服务器可以轻松快捷的为我们提供各类统计报表，趋势分析，及时运营监控等重要参考信息。
特色功能
根据平台特点，EXCEL服务器可以轻松实现一些很个性的功能，例如货位图功能。我们可以通过交叉统计表实现货位库存的动态统计，这样便于我们及时的掌握仓库货位的载荷情况，而图表格式的货位图比库存数据更加直观，而通过不同颜色区分货位载荷更可以让我们随时的掌握仓库库存水平。不仅如此，我们也可以选择某个货位，通过表间公式查询库存明细信息。还有，通过定时提醒功能，系统还可以定时通过短信或者邮件进行库存报警，对于过期产品，高价原料库存等重要信息，无论身在何处均可及时掌握。
跨平台应用
勤哲EXCEL服务器不光可以作为软件应用平台使用，同时EXCEL服务器支持大部分常用数据库结构，因此我们可以将其他平台例如ERP，自编系统等软件使用的各位数据库数据进行共享，从而实现数据的块平台应用。例如，在我们的ERP当中要实现我们的管理报表，需要进行二次开发才能满足报表的格式需求，而我们本身业务不断发展的过程对于报表的格式也随时变化，这样二次开发就会非常频繁，而我们通过EXCEL服务器很好的解决了这个问题。我们只需要将ERP应用数据库注册到EXCEL服务器中，就可以在勤哲EXCEL服务器平台自由引用跨平台的数据自动生成我们所需报表。
在最新的勤哲EXCEL服务器2010当中，平台本身也可以实现多帐套管理，结合外部数据源功能，数据跨平台、跨应用的功能变得更加强大。在此对于勤哲EXCEL服务器的功能，本文描述只是冰山一角，同仁们大可发挥想象，四两拨千斤，以一生二，二生三至三生万物，最后我们也祝愿勤哲软件公司越走越好，为中国的企业提供更优秀的产品平台。