北京 2011-01-06(中国商业电讯)－－提到企业的信息化建设，就好像是一个很大的工程，看到越来越多的企业信息化实施过程，我们也在厉兵秣马。如果为企业信息化建设总结一句话就是“从实践中来，到实践中去”。关键的一点是要从企业的实际情况出发，不要试图用看似先进的概念来强制改变企业内部的管理流程，这其中成功和失败的案例有很多。总之，信息化建设无论对于企业的决策者或具体执行者来说仍感到踌躇。




常州华达科捷光电仪器有限公司创建于1992年，我们是从事建筑施工用精密激光仪器和大地测量仪器及其各类相关器材的专业公司。公司目前拥有下属3家子公司，他们分别是：常州金田地仪器有限公司、南京瓯谱光电科技有限公司和上海铼锘光电科技有限公司。这些公司主要是生产制造各种电子测距仪，电子经纬仪，全站仪和自动激光扫平仪，自动激光投线仪等高精度仪器，以及工程机械自动控制，工业测定和检测软件，电子水平，倾角传感器和光电仪器主要组件，还包括各种平面和球面光学元件的设计和深加工等，像我们这样的企业更是迫切需要用管理信息化来实现企业的腾飞。

•公司信息化进程

公司的信息化建设起步比较晚，员工的信息系统意识也不是很强，和大多数公司一样，起初公司除了财务上是使用的单机版本的金蝶的财务软件外，并没有其他的数据库辅助办公系统。员工日常的数据统计和报表的制作，全是纯粹的手工Excel作业，这给我们带来了很大的作业负担，而且还不能保证统计数据的准确性。面对以上问题，我们也在积极寻求对策。由于之前office的使用已经普遍，我们又通过网络了解到勤哲Excel服务器这个软件，它的特色就是把前台的office界面和后台SQL数据库的完美结合，使得一个填报的员工只要会Excel即可，而不必花太多时间去熟悉其它功能，后台的SQL又是大众化数据库管理系统。最开始下载后我们就试着使用这个工具来制作一些日常小的数据库来管理我们系统。

经过长时间的体会后，我们感觉它的确可以非常快速地制作、填报各类管理表单，通过应用表间公式，还可以存取和回写位于网络中的电子表格数据，普通员工在使用上也非常容易上手。通过实际应用后我们发现，勤哲Excel服务器十分合适对信息化有很大需求但又无从下手的企业。

•公司信息化进程中的需求状况

如前所述，一般员工对于企业信息化这一块很朦胧，而且思想意识里也没有信息化管理这样一个概念，所以，如何让员工能从思想上去接受这么一个新事物，是关键。再有，过渡期间的平稳性非常重要，不能因为上一套系统就影响到企业日常的生产和销售，所以选择简单、实用、贴近实际而又不用改变太多的信息化工具，是我们的重点。

•应用勤哲EXCEL服务器的成果

通过使用，我们发现勤哲Excel服务器这个管理平台有如下特点：1、前台界面的大众化，只要会使用Excel这个软件就可轻松进行填报，使得我们的一般员工很乐意从原先的手工作业模式改成现在的填报提交模式；2、后台数据库管理平台很专业化，只要掌握初级的信息化理论并了解企业需求即可灵活定制表单和流程，无需编程的基础。3、表间公式灵活强大，可随需定制。目前勤哲Excel服务器的主要应用于我们企业的库存管理系统、销售系统和市场订单评审系统中，这也是我们企业的经营核心所在。正像我们最初目的一样，勤哲Excel服务器这个平台改变了优化了我们企业信息化管理的进程，最关键的是公司的高层领导均可从其中获得企业经营的第一手数据资料。

勤哲Excel服务器应用效果图如下：