北京 2011-04-27(中国商业电讯)－－用户选择勤哲Excel服务器作为企业信息化的平台已经有很多年的历史了，其独特的开放性和易用性似乎是企业选择的此款产品的关键，其实，用户真正选择勤哲Excel服务器的原因还是此款软件的核心，即软件能够适应企业的变化，这也是勤哲软件创建之初的宗旨。

世界的格局始终在调整变化中前行，勤哲软件始终坚守自主创新风格，无论是产品技术，还是经营管理，都包含了别出心裁的创意以及与时俱进的思想。这种思想就形成了一种可靠的理念，既能够适应企业变化的软件企业才有生存的资格和条件。那么，一款平台软件要怎样适应变化呢？勤哲通过长期做信息化工程总结发现：在信息化工程的实施过程中无非有两种情况，一种是有现成的产品，到企业里面去实施、去用；另外一种是根据企业的现状定制开发出来。这两种情况在都会最后存在一个问题，就是项目周期过长甚至有的无法结束。因为企业的需求在不断变化，就要求已经开发好的这个产品，或者是现成的产品要不断适应企业的需求，这样才能可持续地为企业所用。

基于这种广泛的客户需求，勤哲决定开始走让技术去适应变化的世界的路线。勤哲产品EXCEL服务器就是为了让大多数人能够掌握软件工程的原理，从而达到自主搭建管理信息系统的目的，让软件适应企业的变化而不需受制于人。在此，我们例举一家药业公司选择勤哲Excel服务器的例子来加以说明。

誉衡药业成立于2000年。誉衡药业以骨科用药、抗肿瘤、抗生素、营养药物为研发重点，以注射剂的开发为首选，涵盖骨科、风湿科药物、抗肿瘤药物、消化系统用药、呼吸系统用药、心脑血管药物、肝病用药、妇科用药和抗生素等领域。誉衡药业是国家科技部认定的“国家火炬计划新医药产业基地首批骨干企业”；黑龙江省政府认定的“高新技术企业”。




信息化进程中遇到的困境

由于公司代理和非代理药品种类较多,公司销售团队遍及全国各个省市,每日的销量也相当可观,再加上全国销售人员分散各地,由此引发的问题如下:

1. 如何管理好各类药品的每日销售？

2. 由于财务和销售不在同一办公区域，客户回款后，如何行之有效的管理客户账务？

3. 各区域总监如何管理区域内销售人员的销量？

4. 公司销售管理部 依据什么分配销售人员的奖金？

5. 如何让销售人员看到自己每月销售明细及其奖金的计算？

6. 公司客户的资质、协议、合同等资料如何行之有效的进行分类管理？

7. 更重要的是，公司办公区域分散在几个区域，如何做到工作上的密切配合？

面对以上种种问题，公司要想稳定有序的运作，一款好的管理软件是必不可少的，为公司寻找一个适合公司运作的软件也成了一项重要工作，最终选择了勤哲excel服务器 软件来作为企业ERP系统的开发平台。



选择勤哲excel服务器的理由

公司业务比较复杂，流程权限的划定，客户信息的管理，客户账务的管理，产品出库的流转，客户协议、资质、合同的管理 等等，一直都是困扰公司的大问题。经过试用各类ERP管理软件后，最终勤哲excel服务器软件以优秀出众的管理功能得到了公司的青睐，其出色的功能满足了公司信息化管理的各种需求：

1. 解决了公司产品销量大，不便于管理的难题。

2. 促使产品的销售能依照公司流程，到达各个指定部门的人员进行及时审批。

3. 把客户的账务 和 公司产品做了合理的关联，方便了对客户账务的管理。

4. 把客户的协议、资质、合同等重要文件同时整合入系统中，方便了管理也便利了发货时候对客户资格的确认。

5. 方便分散全国各地的销售人员上报销量，各区域总监能够及时处理。

6. 销售人员分布式的销量上报，方便了公司 销售管理部 快速准确的计算各销售人员的月度奖金和季度奖金，极大的便利了公司领导查看公司账务、销量、奖金等明细和汇总。



在以上的种种需求满足之后，即便企业今后发展了，变化了，企业自己的人员还会根据企业的业务流的变化自行进行调整，适应变化。总之，勤哲excel服务器软件的使用，让公司的信息化建设如虎添翼，软件的快捷、有序、高速、及时等优点，在公司发挥的淋漓尽致。