深圳 2011-09-02(中国商业电讯)--步入2011年,在欧债美债危机、出口疲软、人民币升值等因素的影响下,中小企业特别是外贸型企业的经营举步维艰。为缓解经营压力,很多企业主动求变,积极通过运用信息化管理工具提高运营水平、降低成本。
视频会议是最热门的应用之一,其在实时性、互动性、功能性和应用效率等方面较电话、电子邮件等传统沟通工具更为有效,可帮助用户大幅度提高效率,备受企业主和管理层的欢迎。
在部署视频会议之前,用户普遍都希望能够了解到视频会议的真正价值。视频会议行业的领军企业——视高(Seegle)的产品经理给我们进行了详细的讲解,寄望能够起到抛砖引玉的作用,使更多用户受益。
大幅度提升会议效率 削减成本
传统的现场会议尽管时长不长,通常只有一两天甚至几个小时,但主办方往往需要耗时多日进行筹备,与会人员也面临旅途奔波之苦,传统会议成本高昂,效率低下。
借助视频会议产品,会议主办方可以提前安排议程,缩短筹备时间;异地与会人员也无需出差,只需通过网络即可参与全球视频会议,更加低碳、环保,体现高科技带来的好处。
以视高(Seegle)为例,其视频会议产品支持用户在会议室、办公室、家里、交通工具上、咖啡厅、候机楼等几乎一切有网络的环境中获得视频会议接入服务。
目前,视高(Seegle)视频会议产品包括授权购买和服务租用两种方式,用户如果选择租用方式,每个月仅需支付60元/帐号的低廉费用,即可获得优质的视频会议包月不限时使用服务,性价比十分出色。
强化企业管理 增强凝聚力
企业发展至一定规模,随着经营网络的扩大,对分支机构的管理成为不可回避的问题。如何有效管理分散机构、维护正常经营、促成更大的发展进而实现良性循环?
视高(Seegle)视频会议产品可轻松帮助管理人员强化远程管理机制,增强沟通的有效性和即时性,提升运营管理能力。在会议应用上,管理人员可以随时集结总部和各分支机构有关人员发起多方视频会议,及时进行讨论和决策,加强企业快速应变能力。
针对日常管理,视高在视频会议中还嵌入了协同办公功能,组织人员可实时进行企业级视频沟通和多项协作,各项通知、公告第一时间发布和共享,工作管理模块则能够满足日常工作汇报、反馈的需要,而文件柜则能够增加内部资料、文件的流动性,实现企业资源的最大化。
增强了解和信任 有效开展协作
在过去,由于项目组成员分散,沟通和协作通常是通过电话、电子邮件、QQ等即时通讯工具进行,但效率普遍低下,效果不佳。
通过视高视频会议,项目组分散的成员能够借助高清晰音视频对话逐步熟悉继而相互了解,增强彼此的信任并获得有效的支持,而丰富多样的远程协作功能更能帮助成员更好地开展各种协作,增强项目的成功率。
节省工作时间 拓展业务范围
据一项关于视频会议的全球调查显示,高达90%以上的经常性用户认为视频会议技术每周至少能帮助他们节省2个小时的工作时间,而其中超过三分之一的受访者认为每周可节省整个工作日或更长时间,这意味着一年内总计可节省两个月的时间。
在节省工作时间的同时,视高视频会议还有助于帮助企业拓展业务范围,如知名虫草加工企业青海春天就通过视高视频会议和德国、美国等地的研发和销售机构建立紧密的联系,迅速拓展海外产品研发和营销网络,并获得了英国王子安德鲁的赞赏。
视高科技简介
视高科技(www.seegle.com)是国家高新技术企业,“双软”企业,全球领先的视频会议领导品牌,也是亚太地区最大的视频会议服务运营商,市场占有率第一。
视高视频会议产品广泛服务于政府、军队、公检法、IT、电力、运营商、金融、交通、教育、医疗等多个领域,各领域典型用户包括财政部、解放军总后卫生部、北京市公安局、联想集团、大亚湾核电、三大运营商、中国人民银行相关国有银行、上海联交所、广铁集团、香港大学、奥鹏教育、中华医学会等60000多家单位,销售额和市场占有率持续领先。