本系统主要用户端为监管部门、宠物医院及宠物犬主，本管理系统由管理中心与服务器数据库系统、犬只公共网站、工作站系统，宠物医院管理系统、警用移动执法终端管理系统等部分组成。
管理中心与服务器数据库系统是主要核心。管理中心负责犬的证卡和标签注射器的发放，服务器系统汇合所有宠物注册信息，提供所有远程站点的信息登记和检索等服务，如犬信息登记、统计和查询、犬年检及缴费管理。该系统还与WEB Servers服务器数据同步关联，以便监管部门在公共网页上进行注册犬只查询，并可以在该网站发布各类新的政策，进行市民调查等。宠物犬主可以根据网络账号查询自己宠物的年检信息，还可以延伸到建立宠物病历。
执法部门与宠物医院是该系统信息的两个主要来源，管理中心指定的宠物医院是信息的首要来源。首先，宠物医院对宠物犬只进行电子标签注射，利用微型（2*12mm以下）生物玻璃管封装的RFID电子标签的ID绑定犬只身份信息，宠物芯片ID通过与数据库系统绑定可以记录犬只的详细资料，如宠物身份号码、年检记录以及其它附加信息等等。该信息以加密形式记录在芯片内部。除了录入原始数据之外，宠物医院通过对犬只的年检、疫苗注射、疾病防治等利用系统配备的医院查询机通过登陆权限访问web servers中心服务器数据库查询、添加和更新犬只的疫苗注射、年检登记、交易、医疗等信息。
政府监管和执法部门通过便携式移动执法终端随时随地进行移动管理和执法，可以即时识别该宠物、校验年检资料；并在有需要时对该宠物填写附加信息，更新数据库数据，为进一步工作提供资料。