随着电子不停车收费的推广，为了确保ETC档案资料完整、准确，便于查阅快捷，桓台公路局不断采取措施加强ETC档案资料的管理。按照档案工作技术规范要求，分局完善档案管理制度，明确管理职责，认真履行谁管理谁负责，确保档案收集齐全、完整、准确。对日常下发文件按省、市、县进行分类，以下发时间编号排列，一一放入文件盒中，保证资料的连续性、完整性，以致查找时便捷、准确，提高工作效率。实行专人负责档案管理，根据月份、编号，统一规范了车辆信息档案、报表与记账凭证的分类管理，建立档案目录索引，并且在档案盒处设有显的标签与编号，使档案查阅更方便快捷。