随着信贷业务发展品种的逐渐增多、规模的不断扩大，对抵押品保管的要求也不断提高。为进一步加强对抵押品保管环节的管理，农行河北分行不断探索抵押品保管管理工作的规范化，积极研发了“抵押品保管系统”，于2013年4月份完成系统在三家试点分行的推广工作，大大提高了抵押品保管规范化程度和工作效率。

　　农行河北分行对现行的抵押品保管以及监督检查的现状进行了调研，发现传统的人工抵押品保管模式下存在着诸多的不足，如何能让抵押品的保管更安全、更便于管理成为系统研发的关键点。

　　传统保管模式下，抵押品传递和保管全流程完全为手工操作，因为相关人员素质参差不齐，漏登、误登、同名抵押品保管袋出库错误等现象不可避免。同时库房管库员及各级监管部门在盘库核对或监督检查时，需要对库房存量抵押品保管袋逐份进行手工清点，核查难、出错频，影响了各级行的监管效率和质量。长此以往，存在较大风险和管理盲区。

　　该行积极探索“人防+机控”协同保管的新模式，自主研发了抵押品保管系统(适用于权属证书的保管)。该系统应用射频识别(RFID)与计算机、数据库及网络技术相结合，在抵押品凭证保管袋上粘贴电子标签，通过对标签的读写操作实现抵押凭证的信息化管理。系统设置了管理员、客户经理、有权审批人、专管员、经办柜员和管库员等岗位并对登录用户授予了不同的权限，在保证作业处理流畅的基础上实现岗位制约，有效防范抵押品传送、保管等环节操作风险。

　　抵押品保管更安全。系统推广后，抵押品封袋采用一次性标签粘贴，防范了档案在流转过程中的人为破坏风险;系统应用数据库建立了抵押品登记簿，在归档、传递、保管、出入库等各操作环节设立不同用户，进行跟踪登记和审核提示确保全作业流程系统留痕，在保证抵押品保管安全的同时，实现了对抵押品的电子化管理。

　　抵押品保管信息更准确。系统采用电子标签读写对抵押品档案进行信息识别和跟踪管理，确保抵押品系统登记与实物一一对应，确保与账务系统登载数量的一致，实现抵押品档案的准确管理。在系统保管模式下，根据需要还可以通过系统输入不同的要素快捷查询到抵押品档案的相关信息及保管流程，信息查询快捷、同步、全面。

　　抵押品监管更高效。专门为系统开发的手持式盘点机将成千上万份的抵押品盘点工作由繁重的手工点数作业变成手持盘点机的扫描操作，快捷准确，节省人力成本，提高工作效率。系统查询功能实现了ABIS表外账务与抵押品保管系统实物的核对，减少了集中保管模式下上级间的人工账务核对，节约时间，同时增强了账务核对的准确性和有效性。

　　抵押品管理信息共享。系统在省市分行设置管理端用户，便于管理行及时、全面掌握辖内抵押品保管的相关数据，在一定程度上缩短了管理的半径，同时，实现了运营、信贷信息的共享。

　　抵押品保管系统的研发使用，在规范抵押品传递和保管作业流程的同时，减少了传递和保管的随意性和不规范性，在提高抵押品保管安全性的同时，实现了抵押品保管的电子化管理，提升了运营基础工作质量，下一步，农行河北分行将继续扩大系统的使用范围，拟于今年5月份完成系统在全省范围内正式推广运行。