12月9日下午,苏州工业职业技术学院在天枢楼S513会议室举行了校园一卡通工程验收会,会议邀请了来自苏大文正学院冷飞高级实验师、苏州农业职业技术学院王锋教授、苏州职业大学项闪飞副教授三位专家。参加会议的还有来自承建方的新开普公司上海分公司的销售部经理徐宾飞及工程技术代表,工程监理杨铭晨;会议由曹建东副院长主持,本院数图中心、财务处、纪检室、学工处、后勤与资产管理处、安保处的主要领导及相关工作人员也应邀参加会议。
会上曹建东副院长就学院一卡通建设的资金来源、功能需求、采购方式、实施计划等前期情况作了大致的介绍,三位校外专家对1号门进门道线;学生宿舍无障碍通道箭头灯亮度,建设方与运维方的对接,后售服务,第三方产品的功能说明文档,数据备份,承建方开放接口,发挥好校园卡的管理效能等提出了很好的建议和要求。承建方新开普公司负责人对专家提出的问题作出明确回答,承诺尽快将接口相关文档移交学院,并签订有相关保密协议,后续的个性化定制需求。公司承诺:小需求,一个月,大需求一般要三个月的开发期;三年免费运维,现场派人驻点维修服务并已开通24小时报障热线,响应时间在2个小时以内。
各职能部门的领导在会上就相应的设备使用情况及后续要求做了汇报。
专家组经过认真和充分的讨论后,一致认为:苏州工业职业技术学院校园一卡通工程建设功能达到了预期的设计要求,运行稳定可靠,同意通过验收。
最后,曹院长作了总结讲话,一卡通一期工程基本达到预期效果,希望在二期建设中宿舍通道系统的管理有所改进,方便宿管员、辅导员、学工处获取学生在校活动的异常情况;后续增加实验室门禁功能,希望承建方一如既往做好后续的建设与运维工作。
会前在数图中心领导的陪同下,三位校外专家及承建方负责人到一号门、图书馆、学生宿舍、食堂及一卡通管理中心等处查看了工程现场, 并对各项设备的使用情况进行实际操作,对相关的管理人员就设备的使用及维护进行了详细的询问并提出了一些中肯的建议和要求,对各项工作都给予充分的肯定。
本期一卡通工程主要有校园卡系统中心平台,餐饮收费系统,圈存系统,考勤系统,手持签到系统,自动查询统一身份认证系统,图书馆自助借还、导读系统,寄包柜系统,车牌识别系统,通道系统,电控、水控系统,短息平台系统,访客系统,巡更系统,老师和学生的校园卡制作系统等共4大项23个子系统,涉及到两个校区和近7000在校师生学习、工作和生活。