随着移动互联和信息化技术的不断发展,各行各业对高效办公的需求与日剧增。为了协助政府部门在不增加成本的前提下提升工作效率,苏州移动推出高效办公新神器“一卡通”。它可不只是“一张卡”这么简单,而是一个系统管理中心,以移动信息化考勤办公系统为媒介,可实现人员管理、办公管理、门禁管理、考勤管理、消费管理一体化,为政府部门降低管理成本和压力,实现高效办公和降本增效“一箭双雕”。
“很多政府部门都有一卡通系统,不过由于运行多年,一方面由于设备老化,故障发生比较频繁;另一方面是原有系统已不能满足政府部门新的需求。”苏州移动工作人员小蔡说,“所以我们对政府部门原有的一卡通系统进行了升级,在优化原有功能的基础上进行更新和完善,既经济又实用。”据悉,苏州移动推出的全新一卡通系统包括门禁管理子系统、访客管理子系统、车辆进出口管理子系统、考勤管理子系统及消费管理子系统等。
“我们的项目经理在跟随工程师为政府部门进行软件升级的时候,了解到这次新增的消费管理系统被点赞次数最多。”苏州移动工作人员小陈笑着说。据他介绍,消费管理系统采用了目前技术最先进的非接触式IC卡作为电子钱包,也就是当下最为火热的NFC支付功能,代替了传统的现金、磁卡、接触卡、光电卡等消费方式,可实现食堂无饭票、消费点无现金流通的收费管理模式。政府办公人员只需预先对感应卡进行充值,消费时操作员在收费机上输入消费额,只要在收费机感应区的有效距离内即可成功扣费,操作简单、方便、快捷。值得一提的是,消费管理系统还和政府部门的办公系统对接,工作人员通过办公系统就能进入餐饮消费系统,在网上在线选餐、定餐,非常方便。
“我们为一卡通系统预留了开放接口,如果以后政府部门出现新增需求,它可以和新增系统进行无缝连接,以最少的成本完成系统叠加。”苏州移动工作人员小陈说,“不管以后新增多少需求,它都会是一个统一的管理系统,节约成本又便于管理。”