比利时公司Besco医疗领域效率解决方案子公司Nutrace在美国推出RFID及二维码的混合解决方案,用以在清洗,消毒及工具包装过程中追踪手术工具。该系统旨在帮助医院在手术前更有效率地监控工具托盘。
过去三年,Besco的几个欧洲客户开始使用该混合系统,用于识别托盘并创建装有手术器械的托盘、该手术病人以及器械清洁消毒的记录。该系统在托盘上附着了Belintra无源高频13.56MHZ RFID标签,使用Panmobil手持读取器读取标签ID并使用Nutrace的Stemato软件管理数据。同时,用户还可以购买集成Steri-ID标签的器械托盘。
RFID技术是该方案的一个组成部分。同时,Nutrace还在手术器械上用激光雕刻了数据矩阵二维码。Stemato软件上还存储了和二维码ID号码链接的RFID标签识别码。这样,医院不仅可以跟踪手术中使用的托盘,还可以知晓托盘里面的手术器械及其清洗消毒状态。
过去,医院手工追踪托盘及工具以保证器械及托盘恰当清洗、消毒并保证器械装在正确的托盘里。Nutrace的CEO Gus Vargas称,随着欧美国家法规越来越严格,医院也开始寻求自动化方案。Besco成立于2002年,长期提供二维码方案助力提升效率。然而,Vargas称,跟踪托盘过程中,二维码技术有一些缺陷。二维码标签不够坚固,几个月就需要进行更换。
Nutrace则在器械上使用激光雕刻数据矩阵条形码,以确保二维码不损坏。但是由于尺寸太大,托盘则无法采用这一方法。此外,工作人员还需要寻找激光雕刻二维码来进行扫描,这个过程也相当费时。激光雕刻二维码比打印二维码要难以辨别。此外,托盘通常都堆叠在清洁处,推车以及货架上,这也使得寻找过程更加困难。
由于这些原因,Nutrace推出了RFID版本的方案,在托盘上附着了标签。Vargas称,该公司从未考虑过在器械上使用RFID标签,这是因为标签通常都非常小,很容易在手术过程中掉落到病人体内。
Nutrace的解决方案使用了Belintra的Steri-ID环形标签,一个Pandmobil SmartSCANNDY读取器用于读取二维码以及高频RFID标签。此外,Nutrace软件运行在用户服务器上并跟踪清洁及器械装载过程中的每一步。
首先,Nutrace会在每个器械上使用激光雕刻一个数字矩阵二维码,并绑定工具描述信息。Steri-ID环形标签兼容ISO 15693标志,内含一个圆形1.1英寸的RFID嵌体,该标签是由硅树脂材料制成的。
在医院内,员工使用软件将托盘ID号码以及即将进行的手术总类信息互相绑定。手术总类信息内包含着手术所需要的器械信息。
当工具归还到手术室时,工作人员需要使用手持读取器读取RFID标签,表明工具已到达洁净区。然后,这些工具会从托盘中取出并送去清洗。进入清洗区域时,工作人员会使用手持读取器读取托盘标签并开始清洗流程。器械放置在托盘时,员工会再次使用读取器读取标签以查看需要装载的工具列表。同时,软件会根据读取数据判断装载的工具是否正确。若有异常,软件会发出警告。
这一过程结束后,托盘会使用灭菌包裹进行覆盖。接着,工作人员会将二维码标签附着上去。
手术过程中,工作人员需在打开托盘前扫描下标签。Vargas称,目前公司正测试在外包裹包装情况下托盘RFID标签的读取可靠性。
Nutrace软件不仅可以在出错时发出警告,还可以存储工具及托盘清洁消毒的效率数据,任一时间内可用的托盘数量。
目前,公司还将Sartorius公司的天平纳入该方案,以满足消毒室内规定的工具及托盘重量的要求。首次使用时,用户可以对工具及托盘进行称重,并将这些信息绑定到RFID标签ID号码上。这些重量数据不仅可以用于判断是否满足规定要求,还可以用于判断托盘内是否缺少工具。
Vargas称:“这是个非常强大的解决方案。我们建立了器械及托盘的历史记录。”这可以让医院监控工具的使用频率并知晓传染病患者使用的器械列表。
目前,美国仍未有该RFID方案的客户。但是,Vargas称,公司正和几家美国医院进行洽谈。
Belintra总部位于欧洲,2014年在南卡罗来纳州设立办公室并销售标签。该公司主要提供多种尺寸的Steri-ID环形RFID标签。
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