达拉斯县社区大学(DCCCD)正部署一个基于RFID技术的资产管理系统来定位分布于7个校区及2个卫星校区的成千上万的资产。该地区目前正将标签附着在IT资产,乐器,医疗设备及动物上,以便监控这些资产的位置。学校在一些地点(如电脑实验室)中配备了固定式读卡器入口来识别资产进出。这一名为虚拟资产跟踪器(VAT)的解决方案是由Radiant RFID提供的。
DCCCD是由Brookhaven、Cedar Valley、Eastfield、El Centro、Mountain View、North Lake和Richland的七所独立学院组成的大学。DCCCD区域服务中心项目协调员Misherlae Pace表示,基于超高频(UHF)的RFID解决方案正在这些学院进行部署。
(员工在每个物品上附着标签,然后使用RFID读卡器读取标签ID号码)
Pace说,该地区拥有数千个资产,通常每年进行一次盘点和审计。这些盘点通常从每年11月到次年的3月份进行,盘点完后会对结果进行审计。她说:“在每个校园进行库存盘点是个非常艰巨的任务。使用手工盘点时需耗费大量的资金,且经常出错。”
因此,2016年,该地区选择了Radiant RFID提供的VAT系统,该系统包含TSL 1128 Sled手持式UHF RFID读取器,固定式Impinj及Zebra读卡器,多种RFID标签,RFID VAT软件以及现场培训和客户支持。Radiant RFID销售和市场总监Megan Ward解释说,DCCCD还使用Radiant RFID VAT2Go应用程序,以连接移动设备收集到的RFID位置数据。
Pace解释,DCCCD正使用多个软件平台,因此需要VAT系统和这些系统进行无缝集成及数据分享。Radiant RFID的自动进出口模块可让这个过程更容易。
该解决方案预计将在今年晚些时候全面投入使用,使用方式如下:工作人员标记物品,如路由器,家具,PC,打印机和乐器,将标签附着在每个物品的表面上。标签ID号码可以通过RFID读卡器进行读取,条形码进行扫描或VAT2Go应用进行输入。这些ID号码将和物品描述及序列号进行绑定。然后,VAT将存储数据以及该物品的位置信息。
库存盘点期间,员工将到达房间并在应用中输入房间号,然后对这些信息进行绑定。在一些情况下,学院还在房间的入口处贴上条形码,这时便可使用条形码扫描仪进行读取。接着,这些信息将通过蓝牙传输到平板上,接着再传输到托管软件中。
VAT软件也将和该学院的库存管理软件进行集成。如果软件内分配的标签ID未被读取,那么系统将在平板或智能手机应用上显示物品丢失。
学院希望工作人员能够在约三分钟内通过手持设备统计单个房间内的所有库存。以前,这个时间需要一个小时以上。该学院打算在2017年11月之前为所有价值超过1,000美元的设备加上标签,共计63000个。此外还将标记30000件价值低于1000美元的设备,如笔记本及平板。大约80%的标签预计将在6月完成。
目前,学校仅部署了4个固定式读取器,未来将增加4个,主要部署在学校电脑实验室的入口处。
该技术将为学校减少劳动力成本。她说:“该系统将减少大量花费在库存盘点上的劳动时间。该系统也将让审计过程自动进行。”
此外,由于应用程序还利用来自运行应用程序的手机的位置数据,如果工作人员将一台设备带回家并读取物品标签,应用将检测出这些异常。这将有助于确保员工不在未授权时带走物品。
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