在美国的佛罗里达州的建筑服务部门，该部门是可持续发展部门(DSD)的一部分，应用RFID技术来跟踪建筑许可证，实现实时监控公文流转，节约时间，提高客户服务水平。这是ThingMagic的实际应用案例之一。
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项目背景：
在任何一个月份，DSD发出的建筑许可证都在2000多份以上，并需要对6000多份的许可证进行申请审查。另外，在DSD大型计划的许可证通常有两份，而且，这些许可证的批准程序并不是按直线行走，许可证通常需要进行返回来做额外的审查或者修订，在同一个审查项目可能需要来回几次。
根据许可证的类型，申请可能需要在DSD内进行10个不同项目的审查。并且，每个审查项目都有几个评审员。这样对实时跟踪每个许可证申请的实际位置是非常具有挑战性的。
项目方案：
通过部署RFID方案，RFID读写器读取许可证上的标签信息，可以看到许可证是如何被审查的，并确定具体的实时位置。
在每个审查项目点，安装1至3个8 dBi 圆极化天线，然后连接到ThingMagic的 Vega 超高频RFID读写器。Vega内部集成M5E 超高频RFID模块，最大可以读取9米范围内的标签，三个反向TNC天线端口支持单站5050欧姆天线。每个设备通过USB连接到PC上运行的中间件SPT(专用于改项目而开发的)。计算机使用现有的以太网连接将数据转移到云中。
同时该项目采用Avery Dennison的UHF标签，每个标签打印一个独特的识别预编码。
每个RFID标签被印刷，并用一个唯一的标识号预编码
从建筑许可证申请建立打印件开始，RFID标签就开始标记在文件上。然后使用RFID读写器，读取打印在RFID标签上的信息，通过USB连接到PC。这个过程链接文件和标签ID，并导入到基于云的软件IntelliView SPT，其中包括中间件来管理的标签读取和库存管理应用这些数据。
当标签文件通过RFID读写器时，在线数据实时更新。授权用户可以使用任何浏览器在任何时间，使用任何设备与互联网连接访问这些信息。
项目收益：
使用RFID技术跟踪建筑许可证申请，提高了工作效率。因为工作人员的许多工作时间都奉献给了工作本身，而不是查找文件。对工作人员来说，知道申请的实时位置是最重要的。