RFID技术在智慧图书档案管理利用RFID技术，以电子标签作为信息储存媒介并粘贴在书籍上，在电子标签中存储该书籍的基本信息和借还记录，利用智能馆员工作站、自助借还机、智能盘点车等 RFID读写设备，与后台数据库管理中心相结合，实现书籍的借阅、归还、查找、盘点、定位等工作过程的智能化无人化管理。
同时在出入口处安装智能安全门，通过远距离RFID认证，可以实现防盗和书籍出入库自动确认功能。
通常情况下， RFID智慧图书档案管理系统由标签、读写器和后台数据库三部分组成。读写器主要有四类：标签转换器、排架器、自助借还机和安全检测门。标签转换器主要用于实现从条码到RFID的快速转换，负责信息的写入操作。排架器通过对图书RFID标签进行扫描，结合层位标签进行定位盘点，需要获取的信息量较少。自助借还机对RFID(书籍上的标签及借书证)实施扫描，对图书进行进行借还处理，还需要连接访问后台数据库。安全检测门对图书进行识别，判定图书是否处于借阅状态。
在RFID智慧图书档案管理使用中的RFID标签主要是工作频率为13.56MHZ的被动式标签。这种标签存储容量小，只能存储书名、书架号等少量图书信息; 同时标签的计算能力也很弱，只能进行两个数比较大小、执行hash散列、产生随机数、检索自身的信息等简单功能。
常用标签参数
FM1108 Dry InlayDia20mm
频段：高频
协议：ISO15693/ISO14443A
芯片：NXP S50/ Ultralgit /FM 08(按客户要求订制)
天线尺寸：?20mm
频率范围：13.8-14.2mhz
读距：1.5cm
FM1108 Dry Inlay11*26mm
频段：高频
协议：ISO15693/ISO14443A
芯片：NXP S50/ Ultralgit /FM 08(按客户要求订制)
天线尺寸：11*26mm
频率范围：13.8-14.2mhz
读距：2.5-4.5cm
