你是否还在为涉案卷宗的分散保存而烦恼?你是否还在为涉案卷宗的管控与统计没有头绪?你是否还在为涉案卷宗的安全性时时担忧?就像他们一样?
又或者,面对的是这些?
但是,开发区院将卷宗智能管理平台运用于工作中,彻底摆脱了这些问题!
什么是卷宗智能管理平台?
卷宗智能管理平台是集物联网RFID射频识别技术、识别运动监控技术、电子芯片与条码兼容技术、远程侦测监控报警技术于一体,是一套数字信息化涉案卷宗管理系统。
通过系统智能控制涉案卷宗的存放与领取,实现对卷宗的安全保管和规范管理,也可对办案人员的工作量等工作效能进行统计、汇总,顺应了司法责任制和检察绩效改革的要求。案管工作人员结合该系统和统一业务系统,可以实现对电子卷宗的网上评查功能。
实现了对卷宗的集中、统一管理,每次交接均有完备的手续;每件卷宗在移送法院审理前,均能得到妥善保管,所有环节实现了无隙缝、无漏洞式管理,有效避免了人为破坏、损毁、伪造、丢失等现象。
案件管理中心指定专人负责涉案卷宗的集中管理,配置相关办案检察官信息,建账设卡,保证一案一账、一人一柜、一人一卡。以案件为线索进行涉案卷宗资料的登记,为每件涉案卷宗绑定一个唯一的电子标签,实现二维码或RFID规范化管理。定期对卷宗及相关信息进行检查,确保账实相符。
操作中,办案人员可通过带有案件信息的IC卡,进入卷宗智能管理室。根据需求和相关提示,输入相关信息,实现涉案卷宗的入库、出库、临时调取使用。
案件卷宗智能管理平台的设立,进一步落实了省市院规范化建设要求,大大提高了涉案卷宗的规范化管理水平,有力保障了卷宗保存使用的安全性,提高了办案质量和效率。