宜宾市中级人民法院积极探索创新固定资产管理新模式,为审判工作顺利开展提供坚强的物质保障,资产信息化管理工作受到四川省机关事务管理局肯定推广。
一、专项清理,摸清固定资产管理家底
建立固定资产管理分类目录,将固定资产分为房屋及建筑物、土地、汽车、办公家具、电子设备等大类,并根据审判工作实际,在大类中又区分出各小类,如将电子设备大类又划分出科技法庭、视频会议、执行指挥系统等小类。以分类标准为指导开展专项清理,以自查和专项检查相结合的方式,对全院财产进行清查盘点,将资产品种、数量、型号等与固定资产账目进行逐一核对,并将各类财产逐一落实到每一部门、每一干警,切实盘清存量和闲置资产,做到家底清楚、账实相符。
(宜宾中院固定资产管理办法)
二、建章立制,理顺固定资产管理顺序
出台《宜宾市中级人民法院固定资产管理办法》,明确管理职责及分工,规范固定资产购置、验收、变动程序等。要求司法行政处作为固定资产的日常监督管理部门负责全院资产管理、部门主要负责人负责本部门资产管理、个人负责个人使用资产管理,并安排专人负责实物监督,切实建立起了层层落实、压力传导的管理格局;要求出现人员调出、内部轮岗等情况时,填写《固定资产转移登记表》,由司法行政处清查核实后统一调配;明确未按规定履行管理职责,造成规定资产流失浪费,或盲目申购资产,造成错购、重购、乱购和人为损坏、丢失资产等多种需追究责任的情况及责任类型,逗硬惩处。
(宜宾中院固定资产管理黄皮书)
三、研发平台,实现固定资产管理精细化
创新举措,研发宜宾中院机关资产管理平台,实行固定资产数字化、精细化管理。一物一码实时监控。采用RFID技术对资产进行标识,给每件资产都赋予了一个唯一的识别ID,相当于身份证号,精确匹配每件资产使用位置、使用人、数量、购买日期等详细信息,有效确保帐、卡、物相符,使得每件资产与登记信息匹配无误。方便快捷清查盘点。匹配适用RFID手持扫描终端,随时观测资产现状、查询资产历史记录等,有效提高清查盘点效率及准确率。自动精准统计分析。自定义的折旧率,自动折旧,更准确、渐变;设置资产报废提醒,准确提醒用户报废期限,提前做相关预算安排;同时匹配查询数据以excel文件导出,方便统一使用。
(宜宾中院固定资产管理黄皮书内页)
宜宾市中级人民法院创新研发资产信息管理平台实现固定资产管理精细化实施过程。
(宜宾中院固定资产标识)
(工作人员在系统中编辑固定资产信息)
(工作人员在电脑设备上粘贴宜宾中院固定资产标识)
(已粘贴中院固定资产标识的办公设备)
(工作人员用RFID手持扫描终端查看固定资产信息)
(工作人员用RFID手持扫描终端查看固定资产信息)
7月20日至21日,全省机关事务半年总结暨推进绿色机关标准化建设座谈会在宜召开。会议期间,与会人员于7月20日参观了宜宾市中级人民法院创新研发资产信息管理平台实现固定资产管理精细化的成果,并给予了高度评价。