Asembia 成立十几年来,主要提供传统药房不提供的生物医药及特殊药物的团购及批发业务。近年,该公司开始与制造商等合作伙伴、药房成员联合,为特种药房提供全方面服务,包含针对特定药物和医疗器械的定向分销。随着药房市场的不断扩大,经销药品的跟踪也变得越来越复杂。
通常药品抵达 Asembia 的配送地点之后,一般还有14-15个月的有效期,患者通常不愿意接收保质期不足1年的药品,这也就意味着 Asembia 及其药房成员最多只有2-3个月的时间来出售这些商品。
在还未使用RFID系统之前,Asembia 及其药房成员基本使用手工记录和管控药品的有效期。这个过程不仅复杂繁琐,而且出错率相当大。为解决这个问题,Asembia 研究了各种基于RFID的库存管理解决方案,最终通过与Truecount 的合作,使用 Truecount 已开发的库存及资产有效期管理跟踪系统,与 Asembia 自有的库存管理工具无缝集成,药品包装上的超高频嵌体标签则是由标签提供商 Charming Trim & Packaging 提供。
首先,每个药品上都贴了一个无源UHF RFID标签。Asembia在其配送设施内附着标签,软件内标签ID与物品信息进行了绑定。
药房下单后,Asembia员工开始挑选药物,然后使用超高频RFID读写器在发货前对库存进行查询。RFID软件可以捕获和管理每个药房的新产品配送数据。这些数据将实时转发到系统的一个定制仪表盘。通过这种方式, Asembia 可以实现每个药房位置的库存可视性。这样,药房便可在RFID软件上访问这些数据。此外,他们还可使用该系统跟踪药房内库存信息。
收到产品订单后,药房工作人员使用手持式超高频RFID手持机扫描销售物品,并更新物品销售状态。每天晚上,工作人员还会对剩余库存进行库存扫描,并与工作流程管理软件中的数据进行对比。
如果产品被召回,员工只需输入该物品信息,并将RFID手持机开启盖革计数模式,然后便可快速找到该型号物品。此外,Asembia可以追踪产品批次及到期时间。
与此同时,对于Asembia的药房成员,使用RFID手持机扫描库存的过程消除了药房员工的人工劳动时间,同时还可定期向Asembia定期发生报告。
该解决方案的最大好处是确保患者获得安全有效的产品。通过将库存管理系统整合到Asembia的现有系统中,可以将供应链物流与产品交付结合起来,从而增强患者护理体验。