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青岛李沧区新档案馆为档案制定电子标签,实现信息化管理
作者:高瑞嵩
时间:2019-10-28 10:16:32
新馆安装了智慧档案平台系统,集收集、管理、保存、利用、备份、安全等于一体,涵盖六大子系统:实体档案管理子系统,给每一份档案“定制”专属电子标签,实现档案的借阅、归还、盘点等过程的信息化管理。
关键词: 电子标签

民生是政府为政之要,是人民幸福之基,是新时代居民追求更加美好生活的动力之源。27日,青岛李沧区召开六届区委第116次常委扩大会议(现场),集中对6个民生项目进行了现场查看,包括残疾人党建之家、李沧区新时代文明实践中心、南王社区老年养护院、李村河党建主题公园、王家下河社区健身场馆和李沧区档案馆新馆。涉及养老服务、残疾人工作、基层党建、文明创建、历史传承等多个方面,并在现场进行了评比打分。

其中,李沧区档案馆新馆位于金液泉路,于2019年7月16日正式开馆运行。新馆地上共六层,设有库房、展厅、文档服务中心以及除尘室、消毒室、数字化室等功能用房。三至六楼12个库房面积达2400平方米,可以容纳45.3万盒档案,预计可满足未来30年的需求。

新馆安装了智慧档案平台系统,集收集、管理、保存、利用、备份、安全等于一体,涵盖六大子系统:实体档案管理子系统,给每一份档案“定制”专属电子标签,实现档案的借阅、归还、盘点等过程的信息化管理;智能密集架管理子系统,对查询的实体档案远程定位并自动打开架体,利用引导屏显示档案位置,快速查找所需档案,改变过去靠人工记忆查找的历史;温湿度控制及空气净化管理子系统、环境监测子系统,确保库房的环境符合国家对档案存放的规范要求;监控防盗子系统可对库区24小时实时监控,构筑了严密安全保管防线。

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