得益于RFID解决方案，俄亥俄州选举委员会密切关注着投票资产进出选区和仓库的情况。这套系统可确保委员会的存储卡、投票机和投票箱在任何时候都是可靠的。通过这种方式，委员会可以很方便地确保正确接收并计算每个区域的选票。

斯塔克县选举委员会(BoE)正在使用工业铭牌和金属标签供应商Metalcraft子公司ARK Business Systems的低成本超高频RFID解决方案。ARK第一款独立产品Grey Trunk RFID，旨在为中小型企业和组织提供产品的RFID跟踪服务。借助RFID技术，选举委员会可以在标记的资产交付和从选区及其仓库提取时读取相关数据，还可以在基于云的安全软件上查看收集的数据。

斯塔克县选举委员会的协调员Jason Wise表示，BoE在2018年底为了赶上当地的初选和大选，首次部署了该系统。斯塔克县管理着126个投票站，设备部署在其中四个投票站和选举委员会的仓库。这些设备包括供应箱、投票机和投票箱，它们被运送到投票站，原则上必须由填写和签署文件的工作人员负责。

在仓库中也是一样的流程，在那里会接收和储存来自投票机的存储卡包、投票箱和装满收据卷的转移箱。在分发设备并在短时间内归还设备的过程中可能会出现错误，例如将存储卡留在投票机中导致放错位置。由于使用的设备大约有1400台，寻找丢失的存储卡将会是一个繁琐的过程。

事实上，人工跟踪所有资产意味着选举结果通常要到午夜之后才公布。Wise说:“在选举中，一切都受到密切关注，追踪投票资产是一项艰巨的任务，也是一项关键的挑战。最糟糕的莫过于晚上11点的选举之夜，媒体和公众都在等待结果的时候，选举工作人员却在寻找丢失的存储卡。”

Wise解释，之所以采用Gray Trunk解决方案是因为它易于部署。他进一步解释说：“选举工作者不喜欢变动。”他将Gray Trunk系统描述得与在智能手机上玩游戏一样简单。通过该解决方案，选举委员会将无源UHF RFID标签应用于投票箱和存储卡，以及在选举当天或之后需要快速查询的任何其他可移动资产。

每个标签的唯一ID号都链接到有关特定项目的数据，并存储在Gray Trunk软件中。当每件物品被交付到投票站或区域时，BoE的工作人员使用手持阅读器捕获其标签ID，然后软件会更新该物品的状态以指示其交付地点。当物品在选举结束后返回时，将再次读取其标签。BoE可以快速识别任何特定项目(例如存储卡)何时不在预期的位置。手持式阅读器还可以在搜索模式下使用，利用智能手机上的Gray Trunk应用程序，通过蓝牙连接到阅读器，来扫描资产，以找到丢失的物品。

Wise说，自2019年的初选以来，BoE一直在大选中使用这一技术，且效果很好。事实上，在大选期间，Gray Trunk系统完全实现了选举过程中该系统的价值，因为它帮助选举委员会找到丢失在仓库架子上的一个盒子里的存储卡。他说：“当其他人在空盒子里乱找并把它们扔得到处都是时，我扫描了一下我头顶上5英尺高的盒子，一下子就找到了。”

ARK Business Systems总经理Tyler Johnson表示，Gray Trunk系统的设计目的，是为了那些希望追踪自身资产的公司打破进入壁垒。“我们发现，许多小公司想要追踪的资产数量可能有限。当他们接触较大的集成商时，价格真的超出了他们的承受能力。”因此，“我们的目标群体是资产不足1万美元的中小企业。”

这套解决方案由Grey Trunk的云软件和移动应用组成。用户每月花费49美元就可以开始追踪多达500项资产，此外还有标签和RFID手持阅读器的费用。ARK提供与Gray Trunk兼容的手持设备，特别是Zebra Technologies的RFD8500和Technology Solutions(UK)Ltd. 1128机型。Grey Trunk提供它的标准标签，包括Metalcraft通用的金属标签。另外，Metalcraft还提供定制的RFID标签。

Gray Trunk解决方案虽然于2019年11月推出，但选举委员会和其他公司早已在使用它。目前该解决方案正在美国各地部署，用于租赁公司、电力建设和木材服务企业的工具跟踪，以检查资产进出设施的情况。通常情况下，当卡车外出时，可以通过连接车辆内的所有设备来完成批量检查，然后系统会显示特定车辆上剩余以及已经归还的物品。

ARK Business Systems公司根据被跟踪的资产数量，对软件访问进行分级定价。使用少于100个的跟踪标签是免费的，而使用100-500个标签每月要花费49美元。高达5000个售价99美元，最多达10000个售价149美元。Johnson表示：“这适用于软件的所有功能，也不限制子用户的数量。”

用户可以通过使用仪表板上的日历来设置警报，以提醒维护日期或者逾期未返回的资产信息。它们还可以生成报告，并以特定的频率(例如每日)请求查询报告。俄亥俄州斯塔克县选举委员会计划在今年11月的选举中使用这个解决方案，他们希望在今后的供应和投票箱接送过程中实现100%的跟踪。