RFID无线射频识别技术目前广泛应用于各个领域，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。在实际应用中，RFID读写器将特定格式的数据写入RFID电子标签，然后将RFID电子标签将物品进行信息绑定，这样无接触地读取并识别RFID电子标签中所保存的电子数据，从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。RFID档案管理高效智能化。

RFID实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID电子标签作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。

将RFID技术应用于档案管理，有着以下优点：

1、非接触式数据采集。RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID电子标签的档案盒在RFID读写器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，从而有助于管理者实施库存档案的动态化管理。

2、快速扫描，且一次性数据处理量大。RFID读写器可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器可以每秒读取200个标签的数据，这比传统扫描方式要快超过100倍。

3、RFID电子标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。存储的数据量大大增加，可达1K甚至更大的容量;标签的内容可以反复被擦写,而不会损害标签的功能，从而可实现标签的重复使用。

4、安全性高。每一颗RFID电子标签具有全球唯一的ID码，数据可以进行密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。

5、抗污染性能强和耐久性，传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损; RFID卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。

6、体积小型化、形状多样化，RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外， RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。

7、可重复使用，现今的条形码印刷上去之后就无法更改， RFID标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据，方便信息的更新。

8、穿透性和无屏障阅读，在被覆盖的情况下， RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。

9、标签具有EAS防盗功能，配合门型通道天线，可以很好的防止档案丢失，实现非法取走报警功能。

智能化档案管理系统采用先进RFID技术让档案的生成、存档、借阅、归还、查找、盘点、等各个管理环节快速高效。RFID技术改变了以往的档案编目与档案盒多为重复性手工劳动，使得整个流程高效又无误，实现档案资料智能化、信息化管理。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，与现有的监控系统进行联动管理，与档案信息的交换传递汇报。