基于RFID技术的涉密智能档案柜,是在传统档案柜的基础上,采用超高频RFID技术。在涉密资产上贴附RFID电子标签,在各存储单元格内部署读出设备。利用超高频RFID技术优势,非接触、批量采集所有保存涉密资产的信息,实现对涉密资产的不间断监视、高效管理,可随时远程了解涉密资产的状态,并可结合防控系统,大大提高涉密资产的保全率。
人工管理方式给工作带来了种种不便。首先,人工管理方式效率较低,在管理人员缺乏的情况下无法做到24小时全天候监控管理。涉密物品的登记、存储、借出、归还、维修、报废等环节都需要人工参与,过程繁琐,涉及人员众多,降低了工作效率。其次,人工管理方式较为单一,不能适应当前管理方式的多样性要求,无法多角度地对某个、某类涉密物品或人员的记录进行查阅、管理,缺乏多层次的管理手段。再次,人工管理方式在实时监控方面效率低下。对于个别非授权携带涉密物品外出的情况,仅靠人工检查,无法实时有效地发现诸如涉密U盘、涉密光碟等体积小、便于携带的涉密物品,存在漏报的可能。
最后,人工管理的方式无法做到涉密物品的及时清点,一旦存在漏报,人工管理的方式也无法及时地做到事后发现。因此,通过技术手段改善现有涉密单位资产的管理模式,减轻或解决人工管理模式存在的不足,对涉密资产的管理具有重要意义。
产品特点
1、自动盘存管理
每个单元柜内均部署有针对金属柜电磁环境单独设计的RFID天线。RFID天线可实现对柜内涉密资产无盲区的读取,自动盘存资产实时数据,动态监控柜内涉密资产的状态,确保涉密资产的保全率的同时,大大提高资产的管理效率。
2、高性能、高实用性
智能柜选用国际领先水平的多路天线读写器,实现一路接入最多多路输出的多天线分支方案,配合高性能多通道读写器,可实现单台设备最多对32个单元柜的精确管理;同时,每路天线识别的切换时间<100ms,每个单元柜支持>100个标签的批量读取,高效、高性能、高实用性。
3、适用性强
智能柜采用全金属结构,每个单元格为单独的存储空间,每个单元格都具体高性能的读出装置,具备良好的涉密资产适用性,无论是档案文件、移动硬盘还是U盘或者光碟,通过合理的标签选型和正确的安装,都可以使用本智能柜进行全方位的监管。
4、多种保全措施
每个单元柜都有独立的电子锁控,非授权人员无法打开档案柜;全柜配视频监控装置,用户可自行设计报警策略,并可联动现场报警设备、手机报警、网络报警等报警方式,全方位保障涉密资产的安全,提高资产保全率。
智能密集柜采用最新的RFID射频识别托盘可实现档案的区域识别、档案定位、库房智能盘点。输入档案相关信息,精确快速检索到自己需要档案所在的层,并能在查询界面上,直接操作打开档案对应的密集架,操作方便,利于档案存取。
建立起规范化的智能档案密集柜,实现RFID智能化管理,对智能信息化建设有着十分重要的意义起着非常重要的作用。档案密集柜实现RFID智能化管理,可实现档案室电子化档案监管,采用了RFID技术后,借助以RFID技术的防伪性,不可复制性,可以在系统中将电子化的档案与纸版档案进行连接。还可实现知识产权保护,基于RFID的防伪性,不可复制性,可以提供论文等文化类作品的保护、防伪。