生命科学公司MilliporeSigma为研究和测试实验室提供了旨在提高实验室效率、安全性和数据采集精度的RFID解决方案。这套双频标签目前以NFC形式工作,但未来也将以超高频传输。
这套解决方案跟踪实验室中使用的每一种化学品或消耗品,检测它们的开瓶时间并提供有关过期日期的数据;还能自动收集和管理有关产品使用情况的数据,从而减少繁忙的实验室技术人员手工输入信息的需要。
MilliporeSigma公司智能耗材主管Christian Kuechenthal表示,实验室库存、安全和合规管理系统(LANEXO)是由MilliporeSigma在几家重点实验室客户的支持下开发的。MilliporeSigma为马萨诸塞州伯灵顿生命科学实验中心的科学家和工程师提供实验室技术和解决方案,帮助实验室更快地将药品推向客户。
测试和研究实验室在开发和测试新药的过程中,都使用大量的化学品和消耗品。其中一些具有高度敏感性的化学品,可能会因为容器或包装的开封影响其有效期;为了安全起见,这些化学品必须与其他化学品分开储存。
传统上,实验室技术人员通过读取打印的标签,并在列表和电子表格中记录数据来手动跟踪这些物品,这些列表和电子表格记录了物品的存储位置和使用时间。在测试或开发工作中,临床医生通常还必须手动记录在实验中使用了什么。Kuechenthal称,大约85%的实验室表示他们使用纸笔和手工输入数据来跟踪他们的产品和实验室活动。
跟踪各种实验用品对大型实验室来说是一个巨大的挑战,因为大型实验室在任何时候都可能有数百或数千种不同的化学物质,每一种都需要密切管理。Kuechenthal认为,这些信息对于确保实验室符合政府机构严格的指导方针以及确保患者使用的药物质量是至关重要的。因此,MilliporeSigma为实验室管理其化学物质和其他化合物寻求了更好的方法。
公司的目标是解决实验室存在的技术问题。Kuechenthal表示:“我们与战略客户密切合作,以确定有助于实验室管理库存的解决方案类型。我们对客户说‘让我们仔细考虑实验室中每一种消耗品或化学品的工作流程,以便跟踪这些高价值物品的移动情况,并创建它们使用情况的历史记录。’在这些方面,他们的记录效率不够高。”
许多实验室使用一个软件系统,称为实验室信息管理系统(LIMS)。在某些情况下,他们不是手工输入数据,而是扫描产品上的条形码,以获取有关这些商品的信息。然而,Kuechenthal认为,条形码的缺点是需要保持无污渍。
实验室环境可能包括溢出的化学品、冰块或其他材料,这些物质可能会妨碍条形码标签的正确扫描。化学品也可以储存在通常只有半个小指大小的小瓶中,这意味着大量数据无法打印在小瓶上,例如有效期和批号。有时,产品上也会附加特定的注释,但这些注释在存储或使用过程中可能会被删除。MilliporeSigma表示,其RFID解决方案旨在应对这些挑战。
MilliporeSigma公司开发了符合ISO 14443和UHF 18000标准的无源13.56MHz NFC标签,这种标签可以使用支持NFC的手机或平板电脑来读取。标签还可以检测其附着的容器是否已开封。每个标签都贴在一个小瓶的盖子上,如果要打开样品,就必须打破密封口。编码在标签上的唯一ID在询问时会传输信号,状态指示器将显示它已经被打开。
以下是实验室使用该解决方案的流程:用户可以在手机或平板电脑上下载基于Android的应用程序,然后在系统中创建自己的账号。基于云的软件使管理层能够通过Chrome、Internet Explorer或Firefox浏览器查看库存数据。当每个新产品进入系统时,都会为密封容器贴上一个标签。用户可以通过手机或平板电脑查询该标签,然后在容器关闭或打开后,使用LANEXO系统将标签ID与产品的其他数据(包括批号和到期日期)相关联。
为了部署这套解决方案,实验室会在每个机柜和存储区域的正面贴上一个NFC或UHF标签。标签的ID号将链接到软件和应用程序中的文件柜或存储区域。当一个产品被放入机柜时,用户可以打开应用程序读取文件柜上的标签,然后询问产品上的标签,以便将两者绑定在一起。应用程序接收数据并显示相关信息。例如,如果一个产品具有高度易燃性,不宜与另一种带腐蚀性的产品一起存储,应用程序会在用户的手机或平板电脑上发出警告,以确保不会发生此类错误。然后,系统存储该物品的位置,以及操作者的身份。
如果容器被打开,标签将指示开封状态,软件将根据这个操作来跟踪产品的过期日期,并对每个产品的到期日期发出警报。这个系统不仅可以显示即将到期的物品,还可以显示这些物品的储存位置,也可以提醒用户哪些特定化合物需要补充。
对于出于研究或测试目的而检索化学品的用户,如果该化学品已经过期,此系统将发出警告,从而阻止该化学品的使用。MilliporeSigma公司解释道,这既能提高库存效率,又能确保安全。Kuechenthal说:“为什么LANEXO系统如此特别?因为它不仅仅是提高盘点库存的效率,而且是从质量和安全的角度管理库存。”用户可以读取机柜上的标签,查看其中存储的内容,以及到期日期或其他相关数据,“我们的系统知道机柜的状态和里面的内容。”
当技术人员使用化合物进行测试或研究时,他们可以再次读取标签,以便将物品与正在进行的实验联系起来。进行这项实验的个人将自动与该物品相关联,此次实验和相关产品的记录将存储在软件中。
MilliporeSigma设计和制造的标签可以在任何基于NFC的Android设备上运行。Kuechenthal预测,在短期内,LANEXO系统还将提供超高频RFID读取功能,使标签能够在几米远的距离被读取。这样,实验室就可以在不使用手持阅读器的情况下跟踪物品的位置。在这种情况下,双频标签可以通过安装在门上、房顶的RFID固定阅读器或手持式阅读器读取。
Kuechenthal补充道,“在首次运行时,我们提供的LANEXO系统具有近场聚焦功能”,为了确保标签可以实现短距离读取,同时解决方案能够使用相对较低的部署成本。实验室将与审核员或政府机构共享收集的RFID读取数据,以证明符合安全法规。“这意味着管理数据变得更有效率,也更准确。”
用户可以购买LANEXO系统,其中包括双频NFC和UHF标签,可适用于他们的产品以及软件,用户只需每年支付使用费用。MilliporeSigma公司称,这个解决方案现已投入商用,目前欧洲和北美有几家实验室正在部署这项技术。