会议签到机是一种应用在大型会议、展会活动、企业年会、门禁考勤等领域的rfid签到设备，它集成了rfid远距离大功率读写器和红外传感器技术，能快速准确的识别带卡及无带卡人员的进出，实现与会人员的准确识别，防止记者等无关人员尾随。

会议签到机将RFID自动识别技术、红外传感器、计算机网络技术集成于一体，组成了一个会议自动报到的终端设备系统。首先与会人员佩戴一张带着存储自己信息的电子标签证件，当通过签到通道门入口时，安装在通道门的rfid读写器设备接收到与会人员身上佩戴的证件里电子标签存储的信息，然后返回系统与里面的数据对比，当参加会议的人员数据与系统对上，就可以登记通过，如果参加会议人员的数据记录在系统里不存在。会议签到机就会进行声光报警，把与会议无关的人员揪出来。

会议签到机不仅能够快速识别与会人员的每张电子标签证件，还可以实现对与会人员的自动签到登记、自动身份认证、签到人员名单自动实时显示、自动统计报告、并提供查询、打印等功能。在每个报到终端电脑上实时显示该会议应到人数、已到人数和未到人数，并可实时查询未到人员名单和已到人员名单。这样会议主办方可以实时掌握会议的参与情况，从而对会议作出调整。

随着G7峰会的召开和rfid技术的进步，签到机的需求量更大，成本门槛大大降低，未来前景更广阔。