随着企事业单位的快速发展，各种信息档案资料数量逐日增多而且呈多元化，纸质信息存储将无法满足了现代化信息电子管控需。RFID技术应用对对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力进行重要的信息数据支撑，无需打开档案袋，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理作业环节，提高了作业效率，从而有助于实施文件档案的动态化管理。RFID在档案管理中具有明显的优势。

RFID是一种非接触式自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它具有远距离、批量读取、可识别静止和运动状态下的物品信息，由于RFID电子标签可制作贴纸型，具有超薄、尺寸小特点，RFID电子标签应用于不同类型档案管理。

同传统的以条形码为代表的自动识别技术相比，RFID在档案管理中的应用解决方案具有非常明显的优势：

快速扫描

RFID读写器可以同时辨识多个RFID电子标签，这是RFID能够提升管理效率的关键，多标签的识别意味着可以以更快速的方式批量获取出入库档案的信息。

体积小型化、形状多样化

RFID不需要为读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质，更适合往小型化与多样形态发展，可以的方便嵌入或附着在档案上，即不易被破坏，同时也更安全。

可重复使用

RFID电子标签内储存的数据可以动态的更新，可回收并多次使用，在档案管理项目中，一个电子标签绑定一个档案袋，在档案的整个流转过程中，即使档案的业务流程发生变更，电子标签也可以实时修改信息，以适应新的业务流程，反复使用，以更低的实施成本达到更高效的管理。

穿透性和无屏碍阅读

RFID可以轻易的穿透纸张、木材和塑料等非金属材质，进行穿透性通信，这也为档案的批量读取创造了条件。

RFID还具有远距离、唯一性的特性，这些特性应用在RFID档案管理系统中，可以实现更精准的进、出、存控制，提高工作效率，减少管理成本和人为差错，打造档案管理的高效化和智能化。

电子档案管理应用RFID与多项技术的综合应用，为查阅档案、盘点管理提供诸多方便，也将提高档案管理效率、减少档案馆管理成本，在档案馆中的应用价值发挥着重要的作用，实现了真正意义上的数字化档案管理。