伴随着社会和生活方式的不断发展,酒店行业一直伴随着工作和生活,出差的最佳住所。同时酒店也面临着激烈的竞争,全面可靠的信息化管理成为现代化酒店的管理重要环节。针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态,通过固定资产管理系统结合成熟的RFID技术,从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理,真正实现“帐、卡、物”相符。同时还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。RFID酒店资产管理实施规范标准化。
RFID技术实施多项酒店资产管理:
1.通过RFID/条码,无线网络等技术 解决固定资产的整个运营周期的实时监控管理。
2.改变以往资产手工统计、清查的复杂、繁琐,造成的资产管理误差,与财务、OA等系统接口丰富,提高管理效率。
3.掌握资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等各环节流程管理。
4.实现资产在使用过程中责任到人的精细管理,引入工作流概念和资产生命周期概念,在线报警,审批功能,严格控制资产出入。
5.提高资产管理水平,合理调配资源,降低资金占有,提高资产使用效率。
6.用户既可跟踪每个设备的位置变化,又可跟踪维修历史,从而查找故障原因和处理方法。
利用RFID资产管理技能可以自动化的采集数据、结束财务与资产实物的符合,使固定资产有据可查,避免不明的流失和损坏,处理不能发现问题和不能及时修补的问题,还有处理物与办理者信息不对称性。帮助酒店结束现代化的科学、安全可靠的资产办理。
整个体系对资产的一切信息都有准确实时的记载,固定资产的挂号进行办理,包括资产的分类,资产的编号,生产厂家等基本信息和准备运用的情况;对资产办理必要的流程都有明确的模块,该功用模块主要包括资产申报,资产维护,资产分配,资产盘点以及资产盯梢办理功用。与财务的数据核对,避免出现什物与财务的信息不对称。
RFID资产管理实施资产库存简易办理包括出库、入库、移库以及盘点,还有许多特别情况的处理,比如资产有用期和运用周期的提示功用,RFID读写器会实时的扫描和记载,或依据数据库的数据信息设臵资产的提示。维护修补该功用模块结束对资产的修补进程办理,在修补的各个环节中有记载,当出现问题可以及时的找出问题,进行整个修补进程的办理,包括维护历史记载的查看,相关修补的请求及处理等。
通过RFID酒店固定资产管理系统技术应用,实现了资产管理工作网络化、规范化、标准化。运用RFID技术节约了时间,金钱成本,提高工作效率,方便管理,无需人工操作。