智能货架是采用了RFID技术进行自动采集资产管理的货架，为了优化库存，提高资产管理效率，实时掌握库存状况，准确掌握资产动向。RFID技术实现库存管理的智能化、科学化和自动化管理。以RFID电子标签作为信息存储载体并粘贴在资产设备上，实现资产的登记、入库、查找、清点、出库、在线检测等工作过程的信息化管理。RFID智能货架管控识别提高资产管理效率。

设备管理系统具有信息快速采集功能，利用固定在货架上的固定式读写器和天线阵对货架上的设备RFID电子标签进行实时的数据采集并传输到平台系统。RFID手持式PDA也可以进行实时采集设备的信息，包括名称、所属货架、管理人等内容。

状态跟踪利用资产应用程序或者PDA，可以实现对资产设备进行状态跟踪。即可以快速的获知该设备的状态比如是使用中、已外借、已归还还是已报废等。设备定位可以利用PDA在一定范围内对货架上的设备进行定位，即可以在大量的设备或设备中寻找特定的设备，当PDA发现该设备时，将会发出提示。外借归还管理可以对设备的外借或归还进行管理，借用人在外借某设备时，需要在管理系统出进行申请，管理系统将会对相关操作予以记录，当设备逾期未还时，系统将会予以提示，管理员还可以通过系统的查询功能对在借设备进行查询。进出入管理在库房门口安装有固定式读写器、天线以及红外感应装置，当带有标签的设备到达进出区域时，该设备的信息将会被管理系统记录，对于没有办理外借手续的设备，系统将会发出报警。

利用RFID手持式PDA可以实现设备的快速盘点，并能一键生成相关的盘点记录，省却传统利用纸笔进行盘点记录的繁琐与低效。货架上各个设备均安装的RFID无源抗金属标签、货架上安装的固定读写器和天线组、PDA手持机、位于出入口的固定读写器及天线以及资产借还器组成了RFID智能货架管理系统，其管控流程如下：

发标签：

当有新的设备进入时，应首先为设备配发标签，利用管理客户端的发卡程序和资产借还器，可以给设备配发标签，标签内存储着该设备的编号，同时该设备的信息将会写入后台的数据库服务器中。

安装标签：

利用3M背胶或其它固定方式将已写入编码的标签粘贴在设备表面。随后设备可放置在相应的货架上。

信息采集：

货架上的所有设备都会通过货架上的固定式读写器和天线组实现实时监控。当设备离开该货架时，系统将会予以记录，当设备放置在错误的货架上时，系统也会予以提示。将PDA移至待读取设备的标签附近，RFID手持式PDA也会显示出相关的设备信息。

设备定位：

利用RFID手持式PDA可以在一定距离内对设备进行定位，在PDA中输入想要查找的设备的编号或者名称，随后在货架周围搜寻该设备，当RFID手持式PDA发现与待查询设备匹配的设备时，会发出相应提示。

外借归还管理：

当设备需要外借时，可以利用在管理客户端处办理相关手续，在办理相关手续之后，设备的状态将会更改为已外借，并会将相应的外界人信息、外借时间与归还时间等内容更新至后台，在到达归还时间时，系统将会发出提示。在设备归还后，相关内容会予以更新。

防盗管理：

当人员在持有未办理外借手续的设备经过门口的进出区域时，安装在门口的天线和固定式读写器将会捕获到该设备的信息并发出报警提示。所有进入该区域的设备都会在系统里进行记录。

快速盘点：

利用RFID手持式PDA可以进行设备的快速盘点，只需要扫描货架上的所有在线设备，PDA将会自动进行盘点，并生成相应的盘点报告。

RFID智能货架进行实时对在位资产的物、账、卡进行清查、清点，定期进行统计打印报表，实现了现有库存物品管理方式，大大地提高管理水平，降低管控的难度。规范化仓库货物的管理，实时掌握基础数据，让仓库货物操作更简便;不断强化物流与信息流的同步实时性，这样有效提高货物的管控流程和使用状态，让资产管控得到更有效的保护。