RFID技术的物资管理系统包括了物资的新增、入库、出库、调拨、配送、维修、使用、盘点、报废等全生命周期的实时管控。物资管理系统通过远程、动态、实时地设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好地与后台物资管理系统相结合，形成全智能化的资产管理系统，能提高物资管理的效率，增强物资管控的及时性和准确性。RFID技术进行物资生命周期实时管控。

RFID技术的物资管理系统优点：

(1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。

(2)建立安全可靠的资产档案， 通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。

(3)充分考虑了公司的实际情况， 从专业技术角度研究问题，着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台，使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。

(4)充分利用RFID自动采集和通讯方式无线远程传输功能，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。

(5)所有资产数据一次性输入，系统根据不同区域RFID采集的数据自动判断资产状态。

为了优化库存，提高物品管理的效率，掌握库存状况，实现库存管理的智能化、科学化和自动化管理。库存物品管理处对单位内库存物品采用编号、建帐、建卡的管理方式，定期对库存物品的物、帐、卡进行清查、盘点，年终进行统计打印报表。RFID技术进行自动资产的信息盘点采集，减少大量的人工盘点时间，提高了工作效率。

通过在每件物品上都要安装RFID电子标签，用桌面型的RFID发卡器把每张RFID电子标签与所需管理的资产物品名称、图片、所属权等信息对应，并附着于资产物品进行统一管理写入数据，让RFID电子标签和实际物品一一对应起来，在实际应用中RFID读卡器读到RFID电子标签就会现实出相对应的物品。

在仓库门的里面和外面等进出入口安装RFID读卡器和天线，快速识别到从仓库中带走某件物品的RFID电子标签信息，实现对重要通道进出人员准确、快速、自动的无障碍查验.