SpanSet Australia公司为购买安全设备的客户提供了利用HF RFID技术实现现场设备检查的自动化解决方案。该系统旨在实现文件编制过程的自动化，以便检查员能够专注于他们的工作，访问并记录特定设备的数字数据并创建证书，所有这些都通过在现场使用平板电脑来完成，而不是手写文书。

SpanSet集团旗下分支SpanSet Australia已成立了25年，被授权代理销售英国公司CoreRFID的RFID标签、读写器和CheckedOK云软件产品。SpanSet Australia为客户提供基于织带的高度安全设备，如吊索和起重机；也为一些客户提供维护和检查服务，例如澳大利亚国防部的五个基地。

今年，SpanSet Australia推出了一个名为IDXpert Net的新解决方案，它为购买了公司产品的客户提供资产管理和跟踪服务。据公司称，该系统背后的CheckedOK技术确保了SpanSet Australia自己的检查员能够自动获取和更新有关现场设备检查的数据。

这套方案设计的目的是为了识别设备，将设备的常规检查过程自动化，允许在线访问设备证书和检查记录，还能与审计方共享数据。这项技术可以应用于SpanSet的设备，或者作为一种将RFID标签贴在工地所需设备上的改造解决方案，如起重机、叉车。

最近几个月，SpanSet Australia开始将HF RFID标签构建到其向客户提供的IDXpert Net解决方案中。未来，该公司计划将RFID技术应用到其所有产品中。

SpanSet解释说，传统上的设备检查是劳动密集型作业，填写表格和输入数据非常耗时。因为在现场，要检查货物、手工记录结果，并向设备拥有者发送报告。据SpanSet Australia常务董事克里斯蒂安·普里切特（Kristian Pritchett）介绍，数据录入通常是设备所有者办公室人员的责任。

以前大多数的现场检查需要6到8个小时，另外还需4个小时的记录和文件输入。普里切特说，“因此这套流程需要进行现代化改造。”

为了自动化这一流程，SpanSet开始与CoreRFID合作，CoreRFID也曾向SpanSet Europe提供了技术。借助自动化系统，“我们希望能在增强现场检查能力的同时，为客户提供价值”。

CoreRFID的技术总监Munzi Ali称，最初的洽谈合作始于2019年年初，这套方案于2020年年底上线。该解决方案由CoreRFID的13.56MHz I-Code标签组成，符合ISO 15693标准。SpanSet通过蓝牙为检查员提供与平板电脑配对的CoreRFID读写器。该系统可以在办公室或存储位置使用带有USB连接的HF RFID桌面式读写器。

CheckedOK软件管理收集的数据，为IDXpert NET服务。用户首先从SpanSet购买内置RFID标签的设备，也可以在现有资产上贴RFID标签来进行改造。编码在每个标签上的唯一ID号通过手持式或桌面式读写器读取，所有这些信息以及有关标签产品的详细信息都会存储在云端软件中。

检查员远程访问一个配备有HF RFID读写器的站点时，该读写器通过蓝牙连接到此人基于Android的平板电脑，然后读取每个被检查物品的标签ID。这些ID被读取并传输到平板电脑。然后，检查员可以在云端数据库查看每个物品的标识信息，以及其历史记录和证书。系统中还可以更新检查或维护记录，还会显示附上图片并创建有关设备的说明或数据表。

设备一旦通过检验，就会生成一个自动证书，客户可以访问、存储或打印该证书，以备公司记录。如果政府检查员需要这些证书，也能很方便地获取。这些信息可以与审计员、管理层或其他方共享。

这项技术还可用于资产管理，使操作员能够扫描储存在任一工作地点的多种货物的标签，用比手动盘点所需时间少得多的时间来进行库存盘点。

对于现有资产的改装，SpanSet Australia向客户销售用于各种外形尺寸设备的标签，包括用于金属和非金属物品的标签。这项技术不仅可用于检查，而且还可用于危险品管理，一般库存跟踪和以防事故危险。普里切特说，在SpanSet Australia，RFID系统最初仅用于检查，但随着时间的推移，还会扩展出其他应用功能，包括利用软件来给RFID业务增值。