与以前相比，今年的密集柜行业呈现了一个很明显的特点，就是智能科技含量更高。许多的密集柜厂家纷纷加入了“智能化密集柜”的行列，在传统的密集柜柜体上融入一系列尖端科技，使档案室步入了智慧化，也使档案室管理人员工作效率大大提升了。电动智能密集柜的功能，其实就是利用智能科技比如RFID技术，让档案工作变得更加高效和便捷!

在存取档案的过程中，电动智能密集柜具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作;在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。

电动智能密集柜与传统密集柜不同的是，其中增加了RFID技术，能实现档案实时精准定位，档案位置信息实时更新，在智能管理系统中能够轻松查询档案所在位置，实现档案无序存放、有序管理。RFID技术的使用，还可实时高效盘点档案数量，大幅提高档案盘点效率。数据实时同步，增强盘点时效性。在无需人工进行任何操作的情况下，即可实现档案可视化、系统化、智能化管理。

现代化RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。各种类型的企业单位都可完成安装和使用，包括各类政府、军队、事业单位、大中型企业、医院、学校、图书馆、涉密机关等需要对档案智能管理的单位及各类卷宗、机密文件管理等，涉猎范围广阔。

由于RFID 技术的加入，电动智能密集柜的功能变得更加全面和多样化，也为众多的企业单位解决了现代化档案室建设的问题!