18年9月巴西国家博物馆毁于大火,法国巴黎圣母院发生重大火灾,今年以来国内也先后多次发生火灾、爆炸等安全事故,一次又一次给档案安全敲响了警钟。为了确保档案实体安全,习总书记在关于坚持底线思维着力防范化解重大风险的重要做出了指示精神,对档案实体安全表示要重点关注,档案载体内一旦发生火情,对档案管理工作是一次巨大灾难。窍楚对于档案管理消防安全工作一直高度重视,贯穿于档案管理始终,不仅在档案库房设计前,施工时,做好全面的防火工作;在平时管理时,全体档案工作人员都充分认识到档案安全工作的重要性和特殊性,切实做到守档有责、守档负责和守档尽责。
为了保障纸质档案安全存放,在档案中心建设之前,窍楚深入研究《建筑设计规范》等国家规范标准,了解学习档案库房消防选址要点,严格按照档案馆建设防火对照要求寻找档案载体,并从总平面布局、耐火等级、安全疏散等方面考虑备选库房方案。坚持选择高质量的档案存放载体,以达到最大程度上降低火灾发生带来档案财产损失。
在建设档案库房内设计之初,窍楚积极向相关部门申报消防安全手续,并严格依据《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010、《建筑设计防火规范》GB0045、《建筑内部装修设计防火规范》GB50222的有关规定,制定档案库房内部消防设计方案。
窍楚的每个档案载体在档案库房内设施布置阶段,严格按照档案室的建筑规范、《中华人民共和国消防法》中规定,做好科学设置防火间距,在库房内部合理设置消防设施等工作。主动邀请消防领导视察,并展开验收工作,并取得档案载体消防验收报告。
在消防设施中,火灾自动报警系统和自动灭火系统是保障档案库房消防安全最有效的设施,无论是探测火灾还是扑救火灾,都能起到关键作用。窍楚除了加强日常防火管理,严格控制用电用火的同时还另外安排专员对消防设施定时巡检,对这些设施设备定期进行保养,确保完好有效。并建立防火安全台账,一旦发现消防设施出现异常状况,进行维修或者更换工作,采取有效措施确保档案库房防控工作万无一失。
为了提高档案管理者的防火安全意识,窍楚定期深入开展档案安全警示教育,针对近期发生的一系列重大安全事故,认真剖析原因,深刻吸取教训,举一反三、引以为戒,切实做到警钟长鸣,筑牢档案安全的思想防线;还将日常消防演习与突击演习工作相结合,确保档案管理相关工作人员熟悉消防器材使用、应急处置流程和疏散逃生路径,熟练掌握报警、救火、逃生等基本技能,以保障在火灾发生时灭火装置和设备能以最快的速度和效率达到灭火目的,尽可能多的挽回火灾可能造成的损失。