RFID盘点这样加效率翻10倍还不费钱不换旧系统！

公司已有资产管理系统（记电脑、设备、仪器的系统），想加 RFID 盘点？不用推翻重来！重点抓 “资产多是金属、分散在部门、要记清使用者” 这些特点，四步就能落地：

第一步：先搞清楚两件事，避免白花钱

先明确 “盘什么” 和 “旧系统能不能接”，别瞎买设备：

1.  理清资产情况：是办公室金属电脑、车间大块机床，还是要读准确的医疗设备？是坐办公室盘，还是跑楼层巡检？这些决定买什么 RFID 硬件。

2.  查旧系统对接能力：问 IT 同事，旧系统能不能导数据、有没有 “接口”（允许其他工具传数据）？没有接口的话，能改 Excel 也行。另外记清旧系统里资产的 “身份编号”（比如 “ZC-2024001”），后面要和 RFID 标签绑一起。

第二步：选对硬件，就看 “标签 + 读取器”

资产盘点不用复杂设备，核心两样选对就行：

1.  标签优先 “抗金属款”：大部分资产是金属的，普通标签读不出来，一定要买 “抗金属 RFID 标签”，贴在设备侧面（别挡着），能管好几年；非金属资产（如塑料柜）用普通标签，更便宜。

2.  读取器首选 “手持的”：像手机大小的 “手持 RFID 终端” 最实用，拿它跑办公室、车间扫资产，没网时能存数据，联网后同步到旧系统；资产仓库门口可加 “固定读取器”，资产一经过自动记录，不用手动扫。

第三步：对接旧系统，三种方法总有一款适合

核心是让 RFID 数据自动进旧系统，不用手动输，分三种情况：

1.  旧系统有接口（推荐）：让 IT 用接口搭个 “小工具”—— 盘点前从旧系统拉资产清单，扫完后数据直接推回去，自动对比 “该有没”，生成差异表，省人工核对。首码提供RFID中间件平台进行RFID设备集成方案。

2.  没接口但能改数据库：若旧系统能改后台数据（如 SQL 数据库），让技术直接连数据库，把盘点结果写进旧系统的 “盘点表”，只给 “读写盘点数据” 权限，别弄坏旧数据。

3.  啥接口都没有（Excel 过渡）：旧系统是单机 Excel 的话，先导出资产清单，用工具把编号写进 RFID 标签；盘点完导出数据，和旧清单对比，手动录差异，适合资产少的小公司。首码提供盘点助手方案为中小企业实现RFID盘点助力。

第四步：落地用起来，别搞复杂流程

融入原有盘点习惯，别让大家反感：

1.  贴标签时绑编号：资产入库就贴标签，用工具把 “标签号” 和旧系统 “资产编号” 绑好，扫标签就知是哪台设备。

2.  日常盘点这样做：从旧系统拉清单（按部门分，如先盘财务部），拿手持终端扫 —— 扫到标 “已盘”，没扫到标 “未盘”，同步数据后，管理员审核差异（如没盘到的是借走了），确认后旧系统自动更新状态。

3.  遇问题简单调：扫不出来就看标签是不是被挡、换角度；数据同步慢就等有网再传，手持终端能存住。